秘书素养的论文

作为秘书工作者，必须要有一定的政治理论素养、思想作风修养和合理的知识结构、能力结构、良好的职业道德。下文是小编为大家搜集整理的秘书素养的论文免费的内容，欢迎大家阅读参考!

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浅谈秘书工作素养

摘要：秘书是政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理、综合服务的人员，是决策者和执行者之间的桥梁。秘书协助领导处理日常事务并为领导出谋献策，是贴近领导、直接为领导工作服务的参谋、助手。作为一名合格的秘书，必须具备良好的职业素养和较强的工作能力。

关键词：秘书工作;素养

随着形势的发展、企业管理层次和领导综合素养的提升，秘书工作内容越来越丰富，工作要求越来越严格，对秘书工作者的素质要求也愈来愈高。需要我们不断深入学习，苦练内功，与时俱进，努力养成和具备健康的思想心态，敏锐的政治意识，刻苦的学习态度，扎实的文字功底，较强的协调能力和务实的工作作风。

一、提高思想“健康度”，远离世俗诱惑，祛除浮躁之气

处世之道，贵在心沉气静。秘书工作，尤应如此。健康的生活态度和思想作风是做好秘书工作的根本前提。

保持健康身心状态。秘书不仅需要具备方方面面的能力，更需要超出常人的坚韧意志，多一些心沉气静，少一些心浮气躁;多一些持之以恒，少一些急功近利。在浮躁喧嚣的社会中始终保持身心健康，培养从容淡定的心态，沉得下心、稳得住神、静得下气，把旺盛精力和聪明才智用到钻研业务和提高工作能力上，保证在日常工作和关键节点面前“拉得出、用得上、干得好、信得过”。

保持良好精神状态。岗位决定了秘书工作的特殊性，作为“默默无闻做着轰轰烈烈的事，辛辛苦苦做着风风光光的人”，必须具备爱岗敬业、埋头苦干、不计名利和甘居幕后的精神，受得了压力，忍得住煎熬，耐得住寂寞，在挫折面前永不低头，始终保持工作激情和锐气，方能创造性地做好本职工作。

保持务实工作作风。实事求是是秘书工作的根本原则。必须坚持说实话、办实事、求实效，不投机取巧;必须凭真抓实干，靠真才实学，求真功实绩。文字工作要经得起推敲，会务工作要经得起检验，事务工作要经得起端详。领导交办的事要快办、办好;上级下达的指示要研究、传达;基层反映的问题要分析、汇报。总之，必须勤勉尽责，忠于本职，脚踏实地，扎实服务。

二、提升工作“眼力头”，掯住工作重点，分清轻重缓急

“知情早、晓事快、见事深、谋事准”，是对秘书工作的基本要求。

增强超前意识。超前意识源于对情况的了解和把握。当前，企业正处于迅猛发展期，管理层次、管理要求不断提升，无形中对秘书工作提出了更高的要求。如果秘书不主动适应，不调查了解、不研究分析，认知水平和思维方式就无法及时跟进，服务工作也就无从谈起，参谋助手作用更是无从发挥。因此，秘书必须顺应形势发展，做一个遇事留心、工作用心、办事细心的有心人，自觉培养超前服务意识，努力做到知上情、熟下情、悉内情、明外情。

把握工作节奏。努力做到适度、灵活、辩证。一是适度，重点要妥善处理好“质量”与“效率”的关系，在难以两全的情况下，善于把握主要矛盾和矛盾的主要方面，力求使服务质量和工作效率达到有机统一。二是灵活，原则性和灵活性相结合，既要有依据，遵循基本的政策、制度、规律，又要坚持实事求是，讲求灵活性和机动性，不唯“本本”，不靠“框框”。三是辩证，根据工作要求和经验，辩证地看待处理大与小、轻与重、缓与急的关系，急事急办、特事特办，不搞绝对化和极端化，确保办文、办会、办事等服务工作高效有序进行。

三、增强工作“集成度”，善于协调各方，注重总结升华

办公室是一个单位的“枢纽”部门，起着承上启下、协调八方的作用。秘书必须把自身置于部门整体服务工作之中，着力提高综合协调能力。

善于协调各方。对上协调时要树立全局意识。要紧紧围绕一个时期的中心工作或所承办的任务，坚持原则性和灵活性相结合，既注重把握上级的决策意图，又及时掌握部门、基层的最新动态，力求准确全面地向上级反馈工作进展情况，供领导决策参考。部门协调时要树立协商意识。日常工作要注重先预告、早通气，特别是重要文件的起草、重大会议的组织安排等，在酝酿、处理、提供决策前，必须及时与有关部门沟通协商;遇有不同意见时，要反复协商，取得共识后再呈送领导审批。对下协调时要树立服务意识。要自觉摆正位置，掌握分寸，注意尺度，不颐指气使，不骄横拿劲。要善于倾听各方面的意见和建议，把协调工作做深、做细、做到位。

强化总结升华。善于总结，既是工作技巧，也是素质要求。起草文稿、提供信息、调查研究是秘书的基础和长项工作，需要汇总方方面面的材料，掌握上上下下的信息。要保证文稿材料突出重点、提供信息及时准确、调查研究文当其时，必须注重整合、加强集成、剥茧抽丝、提炼升华，在不间断地工作实践中勤学苦练，努力提高文字水平，客观全面反映工作进展，更好地发挥参谋助手作用。

四、推进工作“精细化”，既要大处着眼，更要细处着手

质量是秘书工作的一把重要标尺，与效率相辅相成。要保质保量完成各项工作任务，必须在“快、准、严、细、实”上下功夫。

快速。要牢固树立效率观念，努力提高快速反应能力，养成即说即办、日事日毕、决不拖拉的习惯。准确。大到会议承办、材料组织、活动安排，小到日常沟通、反映情况、提供数据等，必须及时准确，毫不含糊。严谨。文稿起草从框架结构到标点符号，会议活动从人员范围到座位排序，事务服务从制定方案到具体落实，每个细节都不能出差错;日常工作中沟通交流、说话汇报等，都要力求严谨、严密，提纲挈领，分清主次。细致。无论办文、办会、办事，都要有不厌其烦的精神，一丝不苟的态度，没有过细，只有不细。务实。写材料力求客观、真实、准确，不夸大其辞，不文过饰非;提供信息要原原本本，不虚报瞒报;总结经验要有理有据，不盲目拔高，不搭花架子，力戒假大空。

五、保守领导和组织的秘密，洁身自好

秘书人员从事的是一项特殊且重要的工作，他们的身份具有特殊性。其一，秘书工作在核心部门、领导身边，知密时间早，涉密范围广，稍不注意就有可能因泄密、失密而造成严重后果。其二，秘书虽然不是领导，本身虽无任何实权，但他最接近领导，在一定的场合，秘书就是领导的化身，俨然就是领导的代言人。他们可以借用领导权威，发号施令，甚至假公济私。因此，秘书极可能成为许多人进行游说、说情，甚至行贿的重要对象。

因此，秘书必须具有高度的道德自律，遵守纪律，保守秘密，廉洁奉公。无论在什么情况下，都要严以律己，自觉地遵守党纪国法和各项规章制度，正确处理个人利益与国家、集体利益的关系，不为物利所诱惑，不为私欲而越轨，不为谋私而枉法。

参考文献

[1]周康敏. 秘书须“慎独”[J]. 秘书工作，(12).

[2]张家权. 做好秘书工作的几点体会[J]. 秘书工作，(3).

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论秘书写作的素养

摘 要：秘书写作是秘书工作的重要组织部分，秘书写作以公文撰写为主，具有实现指导工作、商洽事项、联系业务、交流思想、沟通信息、传播经验、记载认识等作用，提高秘书写作素养十分必要。

关键词：秘书写作;写作素养

一、秘书写作的作用

秘书写作不是独立的文种或文体，而是各级各类单位的秘书人员为完成特定工作任务而写作的具有特定体式的系列文章的泛称，属于应用写作的范畴。其使用范围虽不及应用写作广，但具有应用写作的全部特性和一般应用文所没有的专业特性。

秘书写作是秘书工作的重要内容之一。有秘书工作就有秘书写作，因而秘书写作的体式与内容受到秘书工作的影响与支配。随着时代的发展变化，秘书工作的内容不断地发生变革，秘书写作的内涵与外延也在不断地发生变化。秘书写作既包括各级党政机关、团体、企事业单位的公文类、行政事务类文书，也包括经济单位的商务类文书以及常见的日用类文书与宣传类文书。与过去相比，秘书写作的种类，内容更广，体式更完备。

历史上，秘书写作的各类文章为统治者维护统治、治理国家事务发挥了重要作用。在飞速发展的现实生活中，秘书写作的应用性更广，在政治、经济、军事、文化等各个领域都发挥着不可替代的作用。它是机关、团体、企事业单位的治理者依法行使治理权力的重要工具，也是组织与组织、组织与个人、个人与个人之间沟通信息，共建和谐社会的重要桥梁，它还能帮助有关单位总结经验、提高治理水平和工作效率。同时，秘书起草的各类文稿还能客观地反映事务的发展、衍变的过程，具有较强的史实与凭证作用。

二、秘书写作的素养

一篇优秀的公文不是仅熟知公文格式和能够自如运用公文专用语言就能完成的，而需要扎实的专业知识、科学的思维能力、深厚的语言功底以及严谨的写作态度。

(一)扎实的专业知识

面对日新月异的现实社会、复杂多变的管理环境、参透融合的管理技术、不断膨胀的海量知识与信息等，秘书作为撰稿人需要学习更多的知识，如掌握现代汉语、公文写作、文书学、逻辑学等专业基础知识，以及现代管理学、行政管理学、企事管理学、经济学、社会学、组织行为学、心理学、伦理学等方面知识，掌握外语、计算机及其网络通信技术为代表的现代自动化办公手段的使用技能，尤其要根据公文撰稿人的自身所从事的行业和所在单位的实际，充实自己的专业知识，建构合理的知识结构。

高水平的公文撰稿人应是高水平的管理者，只有这样才能使公文具有充实的内涵。因而公文撰稿应切实了解国家有关法律法规、规章制度以及国家宏观管理的政策和趋势，深入理解和明确本单位的管理职能和发展目标，熟悉所在行业的发展善和趋势，并能高屋建瓴地对上述信息进行悼念、筛选、加工、提炼和和应用，提高自身的独立判断能力、分析能力以及科学处理各项管理问题的能力。只有这样，才能创作出适应业务需求或符合管理目标的公文来，否则，写出来的公文虽然格式完整，但往往会思想苍白、内容空洞，无法解决现实中的问题。

(二)较强的的逻辑思维能力

逻辑思维能力，是指正确、合理的对事物进行观察、比较、分析、综合、抽象、概括、判断、推理，采用科学的逻辑方法，准确而有条理的表达自己的思维过程的。科学的逻辑思维能力是一种辩证的、多向的、严密的思维能力。

逻辑思维能力有助于公文撰稿人正确领悟和运用国家法律法规，快速领会写作意图，准确把握行文重点和要求，根据主题思路进行符合管理逻辑的拓展和延伸写作，有助于公文撰稿人在面对错综复杂的管理工作，甚至是与事实或实质相违背的情况时，沉着冷静地观察、研究和分析问题，准确地把握事物的本质，提出来科学合理、切实可行的解决问题的方案;同时，还有助于增强公文文稿的逻辑表达力度，高效传递管理者的意图，从而大大提高组织管理水平和管理效率。总之，培养较强的逻辑思维是写出内容充实、逻辑清晰的优秀公文的一个重要前提。

(三)深厚的语言功底

语言是表达思想的工具，准确而熟练地掌握语言和使用规律，是每一位公文撰稿人提高公文写作水平的首要突破口。公文撰稿人要想公文能够做到文约而事丰、文简而理周，使受文者准确理解发文者的意图和把握公文的主题，就必须掌握语言知识，例如：熟悉语言的语法与词法规范;注意语言的准确与模糊，有效避免语言歧义;重视词语的锤炼，注重语言的准确性和规范化;掌握特定的表达方式，使语言言简意赅，等等。这就需要培养学习兴趣加强语言知识学习，练就厚实的语言功底。

撰稿人可从阅读和写作训练两个方面着力培养自身的语言文字表达能力。一方面要多读，广泛阅读优秀的公文，学习其语言表达和使用的范式和经验;另一方面要多写，即亲自动手，将所学知识应用到自身的的写作活动中，不断思考、写作、修改，循环往复，有气逐渐将别人的经验转化成自身的知识和能力，从而创造性地拟定出高水平的公文。多读是多写的前提，但是仅彼览范文而不动手撰写训练，语言功底是练不出来的。只有多读、多写双管齐下，才能有效提高公文写作的语言表达能力。

(四)严谨的写作态度

作为各级、种类社会组织办文办事的工具，公文写作活动是一项艰苦的创作活动，它往往要求公文撰稿人在较短的时间内快捷地完成。这就要要求公文撰稿人除了具有充分的写作材料和高超的写作能力外，还应具有认真负责的工作态度和勤奋敬业、甘于奉献的工作精神。这是撰稿人能保质保量、按时完成各项公文写作任务的重要因素。

常言道，态度决定行为，行为决定细节，细节决定成败。同样，在公文写作活动中，公文撰稿人的态度决定着公文写作的质量，而公文写作质量代表着一个组织的对内对外的形象，并直接影响着组织的管理效率。因此，公文撰稿人时刻以组织利益为重，以吃苦耐劳、一丝不苟、踏实负责的工作作风创作公文，做到言之有据、言之有理;否则，公文中的认识就缺乏深度，思路就缺乏新意，措施就缺乏力度。例如：工作不认真不仔细所造成的公文内容错误、失真，或语焉不详，或模棱两可，必将影响组织形象，甚至给组织带来巨大的损失。为此，公文的撰稿人不仅要有较高的写作能力，还应当具有严谨负责的写作态度，实事求是地反映客观事物的规律，以事立言，不夸大成绩，不回避问题，不以主观代替客观，不凭好恶下结论，只有这样才能客观、准确、高效地完成公文写作任务。