医院会计电算化论文参考
医院会计电算化是医院实现现代管理的重要体现,它能帮助医院完善财务管理制度,提高医院的服务质量,对医院发展有重要的意义。下文是小编为大家搜集整理的关于医院会计电算化论文参考范文的内容,欢迎大家阅读参考!
医院会计电算化论文参考范文篇1
浅论医院财务会计电算化
摘要:医院会计电算化的出现,是医院管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要。随着经济的不断发展和现代医院管理的迫切需求,医院会计电算化工作也在迅速发展和普及。因此管好、用好医院会计电算化成为一项重要课题。
关键词:医院;会计电算化;管理
伴随着医院经济的不断发展,对财务、会计信息的要求不断提高,会计电算化是计算机与会计相结合的产物,它是一门研究计算机理论与会计实践相结合的一种边缘学科,随着医院的不断发展壮大,对财务管理的信息精确度越来越高,实现信息资源共享,已成为当务之急。
一、应用会计电算化管理的作用
医院财务管理系统既各自独立完成各自的工作,又互相有着各种各样的经济往来。医院会计电算化是医院发展的客观要求,会计人员通过计算机可以把过去复杂烦琐的财务分析,变得轻松、准确、及时,为医院财务管理带来了极大的便利,医院会计电算化,是医院管理现代化发展的客观需要,是现代医院的必然产物。(1)减轻医院财务人员的劳动强度,提高财会工作效率。(2)财务工作技术含量增加,财会人员整体素质、操作技能提高。(3)查询方便快捷,信息准确性提高。(4)扩大了医院财务信息量,增强了财务研究、管理能力。(5)为医院领导层提供了科学、准确的财务指标。
二、医院财务电算化系统的建设
医院财务计算机系统的建设遵循“分步实施、后期集成”的原则,按着医院工作的轻重的经济情况,分期建设。首先,职工工资微机化管理。使用微机对全院职工工资进行管理,实现工资调整、工资核算、工资条打印及其他一些基本功能。其次,财务内部网络的建设。
根据卫生部、财政部等主管部门的指示精神,医院建设并投入使用财务管理网络系统,实现报账、审核、财务、报表、固定资产核算、应收账款管理等功能,以此取代传统的财务手工工作,使医院的财务管理提高到一个新的水平。
再次,医院经济核算子系统的建设,该系统是医院信息系统的一个子系统,对医院的医疗收入、日常支出、科室奖金分配等起到至关重要的作用,该系统的数据来源于医院信息总网、可准确、科学的反映科室的收入,按照医院的奖金分配方案自动生成科室应得奖金额。最后,财务软件系统集成,使医院的信息系统更为完整,把财务相对独立的三个系统合成,并入医院信息总网,将与医院经济挂钩的所有科室的经济管理统一,做到资源共享、统计准确、标准统一。
三、完善医院会计电算化的措施
1.单位领导提高对会计电算化的认识。
会计信息系统是一项需要长期不断投入和支持的软件工程,要选择成熟的电算化软件,要符合医院运行规律的管理思想,需要医院领导的直接参与、全体职工的配合和病人的理解,只有这样,整个工程才能够顺利地进行下去。
2.提高会计人员素质。
采用多种形式培养多层次人才,电算化系统在运行前要对使用该系统的有关人员进行培训,提高他们对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性,根据岗位分工情况、会计人员掌握计算机知识层面的情况,分层次、针对性地进行系统培训,同时,制定一系列会计电算化规章制度,保证硬件、软件的安全运行。
3.建立健全会计电算化管理制度。
会计电算化对医院会计核算、管理方法等产生了一系列的影响,必须建立健全相应的管理制度,确保会计电算化的正常运行。这个管理制度体系一般包括:内部组织机构的设置,如设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护数据研究等岗位,形成相互稽核、相互监督、相互制约机制。
4.完善电算化管理系统医院电算化管理系统一般由药品管理系统,收费管理系统,病区管理系统,采购管理系统,财务管理系统等组成。各系统独立完成各自的工作,又互相监督牵制,构成医院完整的财务管理网络化体系。
(1)药品管理系统。
对药品进行计算机管理,对购入药品办理入库手续,将购入药品的品名、规格、剂量、进价、批发价、有效期、供货单位等相关信息一并录入计算机,计算机自动在批发价的基础上按国家统一规定加成率进行加价处理。药房领药时,计算机打出出库单,同时将其储存在各药房的数据库中,并可实现自动划价功能。另外,计算机还能对药品购入、领发、售出、调价、库存做出数量金额统计,按财务要求格式打印药品的进销存日报及月报。财务科可以根据药品管理系统直接导出入库、出库数及库存数,对供应商直接挂账,代替了手工挂账,也减少了错误的发生。
(2)收费管理系统。
医院的收费管理系统一般包括两部分:门诊收费系统和出入院管理系统。门诊收费系统支持一卡通功能,病人只需持一张磁卡即可完成挂号、划价、收费整个流程操作,支持正规发票打印、收费凭证打印功能,支持医生开处方,处方打印功能。出入院管理系统也支持一卡通功能,病人办理住院后,持卡在自动查询机上可以查询患者一日清单,用药明细、检查、治疗费用一目了然,病人出院后,农合、医保报销费用直接在程序中冲减。门诊、住院收费人员在下班前,在各自程序中打印日报表,据以向财务科交款。
(3)财务管理系统。
它主要依据当前医院的制度设立,包括货币资金管理、工资管理、固定资产管理、应收管理、应付管理、项目管理、成本管理等,它与医院的收费管理系统、药品管理系统、采购管理系统相联系,组成医院管理网络,每月由计算机自动汇总医疗收入、医疗成本,并进行成本分摊;材料物资的采购数据直接进行导入,并自动挂账,并自动计提折旧。
四、医院会计电算化系统的内部控制
会计电算化的应用使会计核算和会计管理的环境发生了变化,给医院的内部控制带来了许多新问题,因此,建立一套适应医院会计电算化系统的内部控制势在必行,可以把医院电算化内部控制分为管理控制和日常控制。
1.管理控制。
它包括:(1)建立科学完善的内部组织机构,如设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护、数据分析等岗位,形成相互稽核、相互监督、相互制约机制。(2)完善系统操作控制,如建立完善的计算机操作管理制度,明确职责、操作程序和注意事项,以保证系统的正常运行。(3)加强系统安全控制,如加强密码机制、制定防病毒措施、认真做好数据备份等。(4)对会计电算化系统开展全程内部审计。
2.日常控制。
包括:(1)采用的会计核算软件应具有防范会计数据输入差错的功能,能够通过平衡关系控制、科目对应关系控制、凭证连续编号控制等来自动检测数据的准确性。(2)系统要有数据必须经审核后才能登账的控制能力,要有防止或及时发现处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施。(3)采取各种输出控制及审批措施,保证打印输出的账本、报表及其他会计资料准确无误。(4)妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质,存放地点应防高温、防漏、防尘、远离强磁场,并定期进行检查和复制,坚持双重备份制度,防止会计档案丢失。
总之,医院实行会计电算化,在医院的发展和管理中发挥了具大的作用,大大提高了财务管理水平,强化了会计的监督职能,促进了医院事业的蓬勃发展。
参考文献:
[1] 石庆.医院财务会计电算化试论[J].中小管理与科技,,(5).
[2] 曾军.医院会计信息化存在的问题及对策[J].会计之友:下旬刊,,(7).
[3] 诸秀敏,张媛.影响医院会计电算化进程的深层次问题及对策[J].中国卫生经济,,(7).
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医院会计电算化论文参考范文篇2
浅析医院会计电算化网络系统
摘要:在医院建立会计电算化网络系统,实行会计电算化的无纸化操作,提高了医院整体的运转效率。本文从医院建立会计电算化网络系统的必要性出发,介绍了其网络系统实现的相关内容及实施过程中应注意的相关事项。
关键词:会计;电算化;网络系统
一、建立医院会计电算化网络系统的必要性
由于单机系统在会计核算与分析时会延长信息的传送周期,因而在一定程度上也使数据处理的出错率增加;也不能共享相关的会计数据资料,没有完成大业务量会计事项的处理能力。而计算机网络系统作为计算机技术与通信技术结合发展的产物,其所具有的信息快速传递、信息集中处理和实现信息共享三个主要特点克服了单机系统的不足,可以充分发挥会计电算化的相关功能。
计算机网络系统下的会计电算化具有以下功能:1.信息传输速度的加快,建立了良好的通信通道;2.增加了信息和设备的共享功能;3.实现了数据库资源的共享;4.实现了相关会计信息的代码化及规范化。
而且会计管理工作作为医院日常管理工作中的核心,因为在其以往传统的管理模式中由于技术量不高致使管理工作不理想,还对医院的运转造成了不良影响,而通过会计电算化网络系统的建立,借助于计算机网络的技术优势,来进行会计管理工作,大大的提高了管理工作效率,保证医院业务的发展处于良好的运行状态,是实现医院现代化管理的前提。
综合会计电算化网络系统的优势及现实的技术的发展要求,医院建立会计电算化网络系统是十分必要的,它是时代发展的客观要求,是医疗机构会计管理发展的必然趋势。
二、医院会计电算化网络系统模式的选择
计算机科技的发展非常迅速,因此需要对网络基础结构的充分了解,才能正确选择合适的计算机网络模式,常用的网络模式有主机处理、文件服务器、客户机/服务器和浏览服务器四种模式。
主机处理模式,它的功能主要表现在网络系统中通过主机来带动终端用户的信息处理,负责网络数据所有出入的处理工作。其优点是经济、便捷和数据的保密性和安全性高,一般适合中小型企业单位。
文件服务器模式是一种局域网系统,它将多个独立的PC机通过网络连接起来。其服务器负责硬盘所需文件的查询与发送,所有的处理工作都由PC机独立的完成的,PC机的性能决定了处理能力。其优点是耗资少,有较好的数据共享性,容易拓展,而且操作很方便;缺点是区域性的要求较高。
客户机/服务器模式则是目前较先进的两层结构系统,它能充分利用相关的系统资源,并对其负载进行合理的分配。其优势在于所运用的TCP/IP网络协议具有较高的网络性能,支持多种机型不同网络结构的互联,能在大范围内实现数据的传输和共享;缺点是随着规模的增大耗资也多。
浏览服务器模式,是面向因特网的,是当前最先进的以web的n层分布模式。它的优势便现在对信息有较好的及时性和准确性,主要被一些区域上较分散的集团型企业应用,但是前提条件是需要对因特网有深入的了解。
综上所述,前两种模式在实际中使用的很少,第三种模式被普遍使用,而第四种模式是会计电算化未来发展的主流方向。在对医院的实际选择时,需要充分考虑自身的财力、应用范围的实际情况,已选择最合适的网络模式。
三、医院实施会计电算化网络系统时需要注意的问题
1.网络软件的选择
实施会计电算化网络系统时,对相关的网络选择遵循各个方面的相关指标,即网络软件的扩充性和兼容性、网络数据库的共享性和控制性、相关的业务处理能力、网络本身的先进性和可靠性、网络软件的可维护性等,通过以上各相关数据的参考,考虑具体的现实情况,还要结合市场的发展要求,从而选择最适合自身需要网络软件。
2.标准和规范化管理
由于信息资源种类繁多数据量大,为了方便管理,需要对所有进入到网络上的会计信息资源从相关的各方面制定统一的标准,包括信息格式、信息内容等方面,以实现规范化的会计信息管理。
由于会计实行职责分离等各种岗位的设置要求,为实现管理上的相互牵制关系,因此需要在相关的人员分工、数据的设置和备份、数据库的共享控制措施等方面实施严格的网络管理规范。
3.安全性的管理
会计电算化网络系统的安全性管理问题主要表现在以下几个方面:
(1)黑客的入侵。所谓的黑客就是指未经授权,非法入侵相关网络系统中盗取他人秘密信息的用户或机构。电脑黑客在会计领域的对象只要是企业竞争的对手与一些专门以盗取商业机密为目的的相关机构。它们入侵网络的方式,通过查卡、电子邮件轰炸等非法方式,给人们在网络系统中的工作带来了威胁,因此,会计电算化的网络系统的建立维护中必须得有相关的一些防范措施。
(2)病毒的存在。电脑病毒是一种电脑程序,主要通过光盘、磁盘的途径传播。在网络环境中隐蔽性极高、破坏性也极大,加快了传播的速度,不但会毁灭会计的相关数据信息,还会破坏电脑的硬件,因此,对病毒更要警惕。
(3)内部控制的必要性。在无纸化的会计操作上,一些恶意的、无意的醒悟都会破坏信息的安全性,所以建立其相关的内部控制制度是相当有必要的。可以通过对用户实行权限分级进行授权管理,对空间信息资料进行备份管理等方法来施行内部控制管理。
4.数据库的维护
对于网络环境下的数据库,主要通过网络管理员的工作站来进行管理和维护。当数据库疏于管理维护时,如果发生系统事故,必定会导致大量的数据失真等严重问题的发生,从而影响工作的进度。
四、结语
随着会计电算化从单机系统向网络系统过渡发展的必然趋势,如何建立和有效实施医院会计电算化网络系统是不就的将来必须要面临的问题。对其进行实际操作时,必须要充分考虑系统对软件的需求,与自身的实际情况结合,使会计电算化网络系统充分发挥相应的作用。
参考文献:
[1]袁晶.医院财会电算化网络系统的建立与实施[J].中国管理信息化,(17).
