会计电算化论文

会计电算化核算和原始的手工核算相比，从工作量、准确性和时效性等方面，都有大幅度的改进和提高，使会计人员有更多精力从事管理和监督工作。下文是小编为大家搜集整理的关于会计电算化论文免费下载的内容，欢迎大家阅读参考!

会计电算化论文免费下载篇1

谈现代企业财务信息化建设

摘要:信息化建设是企业财务管理的革新,随着网络与通信技术的发展和企业对现代化计算机手段的广泛应用,我国企业财务管理推行信息化建设具备了基本条件。财务管理信息化改变了企业的生产经营流程,带动了企业各项工作的创新。文章首先总结我国企业推行信息化建设的必要性,分析财务管理信息化建设中存在的问题,并对如何做好信息化建设做出一些思考。

关键词:财务信息化;财务管理;现代企业制度

一、企业推进财务信息化建设的必要性

(一)财务信息化是提高财务管理效率的必然选择

财务信息化是在信息技术基础上,开发并利用适合企业业务特点和管理需要的财务信息平台整合财务活动的各项信息,众多的财务人员从繁杂的记账、核销、报账等工作中解脱出来,减轻劳动强度,将更多的精力投入到财务管理方面,促使在管理方面进行全过程、全方面的重整和组织结构改革,使财务工作更加标准化,提高财务操作的时效性和准确性,为财务和管理决策提供有价值的信息,从而提高财务管理工作效率。

(二)财务信息化是市场经济发展提出的要求

现代企业的财务信息化建设也是顺应市场经济发展的要求提出的。随着开放式经济的发展,信息要素在市场经济领域中所占的分量越来越大,对企业的发展起着越来越关键的作用。从某种意义上说,谁占有的信息更全面、更专业、更可靠,谁就拥有更强的市场竞争优势,获胜的几率就越大。所以,企业开始重视财务信息化的建设,也是为了避免在残酷的优胜劣汰中遭受损失。

(三)财务信息化是优化管理提升核心竞争力的需要

财务信息化建设是把财务系统建立在企业信息化和社会信息化的大背景下,通过信息的快速传递实现企业和社会的有机联系。财务信息化不同于会计电算化,依靠的是网络和通讯等现代化信息技术,强调财务信息处理的主动性和及时性,改变了整个财务管理流程,是企业管理系统的有机组成部分。企业的管理者可以通过信息系统,无障碍地及时获取财务业务工作和其他管理工作信息,整合企业内部信息,及时掌握企业现阶段的筹资、投资、采购、生产等各环节情况。甚至实现企业间的信息共享,正确地分析企业面临的内外部环境,结合长期战略目标和经营发展需求,制定合理的管理措施,实现企业价值增长,最终带动企业整体管理水平的提高,创造并保证了企业的核心市场竞争优势。

二、我国企业财务信息化建设存在的问题

虽然我国很多企业都已经逐步推行财务信息化建设,也着实取得了明显的成效。但我国中小企业整体财务信息化实施情况不容乐观。主要存在以下突出问题。

(一)财务信息化建设的基本条件不具备

我国财政部已经把“关于大力发展我国会计电算化事业的意见”等一系列有关财务信息化建设的要求作为规章出台,许多企业也在积极实施财务信息化建设。但信息化建设的基本条件准备不完全。

首先,财务信息化建设的负责人管理理念未转变,典型的表现是对财务管理信息化的重要性认识不足,导致了在项目建设的经费上划拨不足,没有发挥领导人的统帅作用,信息化建设在资金上首先受限,无法按照正常的程序开展;其次观念上的错误,影响到财务管理模式。虽然实行的是财务信息化,但职能机构、岗位设置仍延续传统的记账模式,岗位之间经常出现工作冲突,浪费了人力、物力资源。

其次,具体操作财务信息系统的财会工作者胜任能力有限。

中小企业60%的会计从业人员都接受了财务信息化建设中所需要的全面系统培训,但真正将所学得心应手地运用到实务中的甚少。大部分财会人员从事的财务信息化工作还只停留在财务软件应用的浅表层面,进行简单的网上审核工作。对其他事项仍然以手工账核算为主,信息化的财务软件所具备的自动结转、辅助核算、会计科目的唯一性检查等特殊功能未能充分运用,财务信息化未能发挥应有的作用。

(二)财务信息化建设过程中障碍较多

第一,财务信息化软件类型不能满足企业具体发展的需求。

目前我国实施财务信息化的中小企业基本上都会选择行业通用的财务软件类型(主要是金蝶和友通)。财务软件的数据模块也大多都包含总账模块、应付模块、报表核算、成本核算等,且基本上不同的行业都能找到比较切合的软件衔接点。不足之处是财务信息化纵向发展欠缺。财务管理软件功能落后,在企业的采购、生产、经营等管理流程上发展有限,不能沿着企业的生产线和经营思路设计不同的功能,预算管理、资金管理等重要部分基本上仍然是通过手工核算完成。纵向发展的欠缺,使企业的很多业务处理都不能在财务信息化软件上实现,无法完全实现通过信息化处理常规业务。

第二,部门间信息数据共享程度低。

财务工作涉及企业采购、生产、销售等各个环节,需要集中各部门的相关信息。一种情况,我国有些企业在推行信息化建设时,只要求财务部门使用信息化软件,其他各个部门没有普及。在进行财务核算时,所需要的信息仍然无法及时、准确地获取,资金流反映的信息时常是滞后的,不利于管理者做出正确的经营决策。另一种情况,在推行信息化建设时各部门采用自己的信息建设标准,只负责将个人所属业务模块反映到信息系统中,确切地说企业的信息化系统是由不同部门管理信息系统拼凑形成的。多个部门在信息交叉部分,因为数据指标的口径不一致,无法实现链接,阻碍了经营业务的及时处理。在烟草企业,生产成本的核算需要的信息涉及采购部门、运输部门、生产部门等,在统计数量、检验质量、核算成本时如果对烟草的计量方法不一致,就无法正确核算成本,企业的财务管理与业务管理脱节,财务管理的决策和监督功能丧失。

第三,财务软件的适用性和安全性问题。

目前许多企业的财务管理信息系统都没有设置防火墙,缺乏健全的信息安全管理机制,极易造成企业财务信息和其他资料的泄露,不利于企业的市场竞争。财务信息化建设依靠的是财务软件。企业能够从市场上选择基本符合企业业务处理要求的软件,但随着企业业务的扩展和经营条件的改变,新的问题不断出现、新的需求不断涌现,很多企业在启用财务软件之后,就不再考虑软件后期的适用性。很多新的业务需求,如市场分析与预测、成本分摊、纳税筹划等无法通过软件实现,影响到数据处理的完整性。此外,财务信息化需要网络的支撑,信息的安全问题自然而然成为重要话题。很多企业没有为信息系统设置防火墙,未建立完善的信息安全管理制度,数据泄露风险较大,信息的可靠性也大打折扣。

三、企业财务信息化建设的对策建议

(一)树立正确的财务信息化管理意识

信息化建设是企业财务管理乃至企业管理的必然趋势。企业管理层应该端正对财务信息化的认识,树立以财务管理为核心的管理理念和信息理财的观念,加快财务信息化建设责任团队的组建,结合烟草企业经营业务特点,合理安排信息化系统的数据模块,促进资源在各部门之间的共享,并监督信息化建设的实际执行情况,监督该项工作落到实处。

(二)加大财务信息化管理人才的培养力度

财务信息化区别于传统会计核算的最大区别是计算机技术的广泛应用。所以人才是财务信息化建设的最根本保证。企业要全力配合财务信息化建设,在财会人员的技能培训上划拨足够的预算经费,加大专业人才的培养力度,不仅要求其掌握扎实的财务会计理论知识,还必须熟练计算机操作系统,尤其是本企业的财务处理软件,成为“财务——计算机——管理”的复合型人才。以便在将来适当时机,改进或自行开发适合企业财务管理需求的财务软件,更好地使财务信息化为企业管理服务。

(三)与企业管理结合实现软件功能创新

信息化建设很大程度上需要系统软件功能的配合。首先,企业要保证财务信息化建设的硬件设施要能够承担建设重任,避免因硬件方面的缺陷延误系统处理信息的及时性;其次,在购入市场上的财务软件后,要能够根据自己的业务处理特征和管理的特殊需求,吸收消化国外和国内优秀企业先进的管理思想,改进软件功能,并将新的处理技术普及到所有相关部门,提高企业整体处理信息的能力。

(四)规范企业的财务信息化建设

财务信息化建设不是单纯的计算机技术的应用问题,它代表的是企业管理流程和管理方式的改变,需要企业所有部门的参与。所以,企业应该规范财务信息化系统管理运作,通过制定成文的管理规章,对整个信息化建设进行整体规划,以企业财务人员的集中管理为前提,在全企业制定统一的数据计算口径,统一上传与下达方式,优化业务流程,加快信息的流转,实现部门与部门之间数据交流的畅通无阻,加强信息的整合性,为企业的经营决策提供有价值的信息。

(五)构建财务信息化系统的安全性保障体系

企业可以借助社会上专业的计算机程序设计公司或者自行研发设计安全预警程序,为信息系统构建严密的安全保护体系。第一,在企业内部管理制度上,建立严格的财务内部控制制度,从组织机构设置到人员管理,从财务系统操作到数据资料的管理,都坚持不相容岗位分离原则,利用岗位之间的职能相互监督,相互制约。并定期进行业务检查和考评,避免内部舞弊事件的发生;第二,建立财务预警系统,设置系统防火墙,关注重点防范事项的运行,防止在会计专用软件上安装和下载各种其他软件,对存在风险的岗位科学分配权限,做好授权安排和密码控制,严格要求根据数据类型和业务性质进行定期和不定期的备份,加强对网络风险的防范,防止保密信息和数据的泄露。对系统报错信息保持足够高的警惕,对出现的特殊情况及时处理,保证信息的流畅,降低企业的风险损失,提高企业财务运营的安全性。

参考文献:

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会计电算化论文免费下载篇2

浅析农村会计电算化现存问题与对策

一、引言

在国民经济中，农村经济占据着非常重要的位置。对于农村经济发展，我国政府一直都非常重视，为使农村会计工作更好地为人们提供各种各样的服务，加强农村会计电算化工作，也成为了当前农村会计工作研究的一个重点。近几年，随着社会经济的快速发展，会计电算化的广泛推广以及普及，农村会计电算化工作也取得了相应的发展。下面笔者就农村会计电算化现存问题以及相关对策进行详细地阐述。

二、农村会计电算化现存问题的分析

第一，会计电算化观念还比较薄弱，在思想上对于会计电算化工作还未引起足够的重视。

有很多农村企业负责人认为，所谓会计电算化就是指利用电子计算机来替代人工进行记账和做报表，认为其再无其他作用。同时由于在农村这一特殊环境中，劳动力相对较多，因此很多企业认为不需要在另外花钱来购置软件或者硬件来实施会计工作。此外，对于实现会计电算化所产生的意义以及深刻影响，不是很重视或者了解。

第二，在现有的这些软件中，普遍对于农村会计电算化工作缺乏一定的针对性。

就当前社会市场现有的这些会计软件来看，大多是针对城市企业所设计的，而专门针对农村会计工作所开发的软件非常少，同时所设计的软件也缺乏一定的针对性，不便于会计人员的操作。

第三，在会计电算化系统的维护上比较困难。

由于农村受自身所处地理环境的影响和制约，当电算化系统发生故障以后，电算化系统与软件得不到及时的维修，这种情况不仅会使会计电算化成本增加，同时还容易使人们产生一种疑问，即计算机不如人脑这种思想，久而久之，也就使得在农村会计工作中，会计电算化得不到及时的普及以及应用，最终使农村会计电算化的发展受到影响与制约。

第四，会计人员自身计算机理论知识以及应用技能不是很高。

影响与制约农村会计电算化发展的还有一个重要的因素就是会计工作人员自身计算机基础理论知识以及应用操作技能。在会计电算化工作中，造成会计电算化系统发生故障往往是因为操作人员缺乏相应的知识以及技能，因误操作而引起的，而这些问题也会在不同程度上影响着计算机的运行，继而造成计算机频发故障，不便于会计电算化工作的实施。

三、推动农村会计电算化发展的相关对策

第一，加大会计电算化重要性的宣传力度，增强认识。

从上述内容可知，目前在农村会计电算化工作存在的一个比较突出的问题就是对会计电算化的认识还不够深入，对于会计电算化更深层次作用的认识还不是很到位。鉴于此，在今后农村会计电算化工作中，首先必须要加大会计电算化重要性的宣传力度，提高会计核算准确性，使会计人员和社会大众能够认识到会计电算化所具备的各种作用，同时还应规范会计工作，提高会计工作质量。

第二，加大会计电算化的培训力度。

会计人员作为直接上机操作的工作人员，其自身的素质以及操作技能水平直接关系着会计电算化工作的质量。就当前农村会计人员来看，相对于以前而言，其文化水平有了很多的提升，经过专业培训，使其能够更为熟练地掌握会计电算化方面的操作技能。同时采取持证上岗制度，上岗的会计人员必须要获得相应的会计合格证书才可执业，以此确保会计电算化质量。除此之外，在培训过程中，还要注意培训内容的广度以及深度，使培训人员能够对会计电算化工作有一个全面且科学的认识与了解，借助于不同形式来对不同岗位人员实施不同种类操作技能的培训，从而使其计算机应用水平得到提高，减少其在工作中出现失误的频率，增强其应用水平以及维护水平，结合实际情况，分层次、分期以及分批地进行培训。

第三，做好计算机系统初始化工作。

在进行会计电算化工作的时候，计算机系统初始化工作比较负责且量大，当系统开始运行时，很多项目不允许随意改动，在这种情况下，要想计算机系统初始化工作准确、全面且细致，必须要充分了解所用软件，熟悉本专业和单位的具体会计业务，同时在数据转化工作中，应对原有数据的有用性以及真实性进行合理且科学地判定，注意数据格式与类型，以及数据输入的准确性、完整性。

第四，购置满足自身需求与特点的软件以及硬件。

首先统一购置计算机，基于本地实际情况，明确购机数量，若有条件可组建一个小型的局域网，这样有利于异地结算以及查询。其次在计算机与系统的维护上，应该做好以下工作，即制定一套全面且合理的计算机管理制度，做到专机专用，以免由于使用的混乱而导致会计数据失真或者丢失，同时还应用正版软件，以确保会计数据的完整性以及安全性。除此之外，在购置软硬件时，应结合自身需求与特点来选用，确保所用软硬件满足农村会计工作的要求，基于会计核算的具体要求来选择相应的版本。

第五，完善关于会计方面的相关制度。

首先根据农村发展的实际情况和会计电算化业务需求，对现有岗位进行合理的调整，同时还应构建相应的岗位责任制，将职责落实到具体的人身上，尽量分设数据维护管理岗位和审核岗位。其次为确保农村会计电算化信息的完整与安全，还应制定相应的上机操作管理制度，加强会计数据信息输入与输出的控制，及时备份和存档会计电算化资料。此外，还要加强网络安全的控制，可通过数据加密、认证或者访问控制等方式，确保会计数据信息在网络传输中的安全。

结束语

综上所述，在农村会计电算化发展过程中，首先应普及电算化方面的基础知识，使人们对于会计电算化有一个正确的认识和了解。其次，还应加大会计人员操作技能的培训，做好计算机系统初始化工作，购置满足自身需求与特点的软硬件。此外，还应完善会计方面的相关制度，加强网络安全的控制，以此促进农村会计电算化的发展。