会计电算化方面的专科论文

会计电算化的不断普及，不仅实现了会计核算工作的现代化、标准化与规模化，也推动了会计工作的改革和发展，更促进了企业管理信息化。下文是小编为大家搜集整理的有关会计电算化方面的专科论文的内容，欢迎大家阅读参考!

有关会计电算化方面的专科论文篇1

试谈会计电算化在企业应用中存在的问题与对策

一、会计电算化的现状

我国会计电算化事业起步比较晚，从20世纪70年代末开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计发展阶段。在这些年的发展过程中，已取得了很大的进步。它不仅大大减轻了财会人员的劳动强度，也为会计工作节省了大量的人力、物力和财力，从而提高了会计工作效率，使会计工作能更好地满足企业管理的需求。但是，由于财务工作自身的特点，一些企业的管理基础还相对薄弱，财务人员业务水平还不是很高，这就对会计电算化工作提出了更高的要求，更快、更好地发展会计电算化事业势在必行。

二、会计电算化在企业应用中存在的问题

1.对会计电算化认识还不到位。

目前，人们对会计电算化的认识还不是很到位。多数企业都是用电算化来代替手工进行核算的，目的主要是为了提高会计工作效率，减轻工作人员劳动强度，还没有真正认识到建立完整的电算化信息系统对企业的重要性，因此，使现有的会计信息不能及时、有效地为企业管理服务。同时，在软、硬件的投入等方面支持力度也不够，更谈不上建立企业自己的网站了，从长远考虑，这种认识并不利于会计电算化的发展。

2.会计软件方面存在不足。

多数企业主要是以使用商品化财务软件为主，这就导致了由于财务软件之间的不一致而出现的不足。比如：在同一企业内部，由于未从企业的整体角度出发，各下属企业使用的财务软件品种繁多，各种软件的使用方法也不一致，导致了在报表的汇总及数据传输等方面的不便。另外，从管理的角度点来考虑，财务部属于企业的管理部门，管理非常重要，可目前许多财务软件还是侧重于核算方面，在管理方面考虑仍然不足。因此，财务软件光有先进的技术不能与企业的管理相结合，也是不能给企业带来最大的经济利益的。由此可见，软件行业需要从客观角度出发，与企业管理相结合，才能得到更快的发展。

3.人员综合素质不高。

许多企业财会人员在操作计算机方面技术并不是很好，会直接影响到会计软件的操作。比如：对财务软件的操作方法掌握不够熟练，对软件运行过程中出现的不足不能及时纠正，以至于会计工作不能正常进行。虽然有不少企业积极组织人员培训，或者让企业的人员外出学习，但还是由于企业各方面条件的限制，导致了这方面人才的综合素质仍然不太高。

4.会计信息存在安全风险。

现在使用商品化会计软件的企业相对较多，软件的水平也是五花八门，核算与管理功能也不尽相同，因此，就造成了对会计数据在安全方面的影响。目前，市面上的出现了许多形形色色的盗版会计软件，根本没办法保证企业财务数据的稳定。另外，会计信息是以各种数据文件的形式记录在磁介质上的，如果没有有效的防范措施很容易通过后台数据库直接读写文件，甚至对文件中的数据可以进行直接操作，导致会计数据失真。其次，由于许多企业财务部电脑没有做到人手一台，也会存在数据的不真实性。最后，大多企业为日常办公需要接入外网，可是没有安装正规的杀毒软件，是很容易被病毒感染的，也会造成会计数据的丢失。

三、解决问题的对策

1.提高对会计电算化的认识。

只有使人们认识到电算化对企业管理的重要性，才能更好地普及会计电算化，推动电算化事业的发展。首先要从转变观念开始，企业领导在实施会计电算化的过程中必须积极做好宣传，让工作人员从思想上正确认识会计电算化的意义及作用，要提高员工对会计电算化的重视程度，使企业员工真正认识并能接受电算化，这样才能更有效地实施会计电算化。

2.会计电算化软件改革刻不容缓。

如果有条件的话，企业应该根据自身的特点，设计和研发适合本企业的会计软件，这样企业使用起来会更得心应手。如果企业没有自行开发软件的条件，再选择购买会计软件，购买时应当选择有关部门测评好的会计软件，以便能够保证会计核算工作的合法性和准确性。还应当选择有强大技术支持的软件商，以便能够对会计软件进行定期维护和正规的售后服务，比如：软件的更新，定期为企业的员工做培训等等方面，以保证企业会计电算化工作的正常运行。

3.加强对电算化人员的培训。

要顺利地实现会计电算化，人是主要因素。目前，许多企业会计人员的计算机专业知识还很欠缺，不能很好地用计算机来处理各种会计业务。比如：对财务软件的操作不够熟练;对软件运用过程中出现的问题不能及时纠正，软件升级以后出现的新不足，接受能力不是很强等等。因此，培养一批既懂计算机知识，又懂会计理论和实务的专门应用型人才，是会计电算化事业发展的根本保证。各企业要积极组织财会人员加强学习，到软件公司接受培训。

4.加强信息安全管理。

要做好信息安全管理，首先要选择正规的会计软件，才能确保会计数据的安全。其次，要全面控制好操作人员的权限，要设置操作员权限范围和口令，并在重要部门设置监控等高科技手段。还要实行人手一台电脑，并且要购买好的杀毒软件，能及时更新，还要对数据做好备份，以防止丢失。

中国企业只有全面实行会计电算化，才能更快地提高工作效率，更好地实现企业效益最大化。笔者相信，随着经济的发展，人们会认识并接受会计电算化，电算化事业也将得到普及和推广。

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有关会计电算化方面的专科论文篇2

浅谈高校电算化会计质量的保证措施

随着计算机技术的普及和网络技术的飞速发展，我国各高校的会计核算基本实现了会计电算化。计算机代替手工记账、算账，改变了传统的会计核算方式，从而对手工记账模式下的会计系统控制体系产生了一系列的冲击，使高校内部会计质量与会计核算电算化的矛盾日益凸显。为保证会计电算化前提下会计数据的真实性和完整性，应充分分析会计电算化对会计系统控制的影响，确保高校会计质量。

一、高校会计系统控制概述

会计系统控制是单位实施内部会计控制活动的重要手段，是保证会计资料真实完整的关键。会计系统控制要求各单位严格执行国家统一的会计制度，加强会计基础工作，充分发挥会计的监督职能。

落实会计人员岗位责任控制，要求高校建立会计人员岗位责任制，在会计机构内部规定各项会计工作岗位的职责和权限，把有关规定、要求等具体落实到每一会计工作岗位，以责定权，责权分明，严格考核，有奖有惩，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。

会计档案控制，会计档案是高校经济活动在会计核算中的综合反映，会计系统控制要求高校财务机构对会计档案的收集、整理、鉴定、编目、查阅、交接和有效利用等形成一整套的规章制度。

会计信息控制，要求对高校的所有经济业务都要及时、准确、系统、完整地予以反映并进行监督，从而保证会计信息的质量。

会计凭证控制要求高校所有的经济事项都必须获得合法的原始凭证，经专人审核符合真实性、完整性要求后才能作为编制记账凭证的依据，还要在记账凭证的填写、记账、过账、传递、签章等方面加以控制，保证会计凭证的真实性和完整性。

会计账簿控制要求高校按国家统一的会计制度规定设置会计账簿，按时间顺序将审核无误的记账凭证内容分类记入账簿，并在会计账簿启用、登记、更正、对账和结账等各环节进行控制，使单位的经济活动得到全面、连续、系统的记录。

财务会计报告控制要求高校严格以审核无误的会计账簿为编制依据，准确、完整、及时反应高校一定时期财务状况和事业发展成果。

二、会计电算化对会计系统控制的影响

实现会计电算化，由电子计算机代替手工记账、算账，改变了传统的手工会计核算方式而大幅度提高会计工作效率，同时也给会计系统控制带来了新的问题和挑战，主要表现在以下几个方面：

增加了会计系统控制的对象。手工会计系统是通过授权、审批、不相容职务相分离等方法对财务人员实施控制。实现会计电算化后，财务人员只负责原始数据的收集、审核、录入记账凭证数据，账簿记录、编制会计报表等工作由计算机系统处理。这样，会计系统控制由对人的控制转变为对人和计算机的控制。

扩大了会计系统控制的范围。由于实现了会计电算化，会计系统控制不仅仅是对经济交易处理的控制，还包含了计算机系统开发、运行、维护过程中的控制，如系统程序修改控制、网络安全的控制等。

增加了会计系统控制的难度。手工会计系统中严格的会计凭证制度、会计账簿控制和财务会计报告控制，保留了各项经济交易处理的痕迹。实现会计电算化后，部分经济交易的处理过程、错误的更正几乎没有痕迹，从而增加了会计系统控制的难度。

三、高校电算化会计质量的保证措施

有些实现会计电算化的高校只追求会计核算的工作效益，使各高校普通存在的财务人员紧缺问题得到缓解，常常忽视了电算化会计系统控制的建设，弱化了会计系统控制在内部控制中的作用。如何在电算化会计环境下完善会计系统控制建设，保证会计数据的真实性和完整性，提出下列几点建议：

加强会计系统开发、修改的控制。自行开发会计系统或购买商品化软件经领导授权审批后组织实施。计算机会计系统处理过程必须遵守《中华人民共和国会计法》、《事业单位会计准则》等国家统一会计制度的规定，同时应遵循《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》等有关会计电算化的标准和规范。为适应会计核算、管理、监督工作的要求需要对使用中的系统进行修改、升级的过程必须严格控制，计算机的操作人员不能参与系统的修改、升级工作。会计系统开发、修改的每一个环节都必须详细记录并打印后存档。

建全会计系统操作管理制度，不相容职务相分离是手工会计系统控制的重要手段，会计电算化后除原始数据的收集、审核外均由会计系统处理，因此必须建立会计系统操作管理制度来规范每一个操作人员的行为以及各自之间的权限限制，才能保证会计系统的安全运行，一般包括以下内容：计算机编制记账凭证、登记账簿、编制会计报表等会计核算的全过程不能由一个人操作，应当按照不相容职务相分离的原则，制定计算机会计系统操作人员的工作职责和权限，并在会计系统用户管理的设置和具体的操作中严格执行。

原始凭证等会计数据必须经过审核、复核人员签章后才能录入计算机会计系统，数据录入员对输入数据有疑问的应及时核对，不能擅自修改。记账凭证必须经过审核人员审核签章后才能由计算机会计系统登记会计账簿，如发现记账凭证内容有误，需按会计核算有关规定编制补充登记或负数冲正等凭证进行修改，并做好数据备份工作。

加强计算机硬件和软件管理。为了保证会计系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患，必须加强计算机硬件和软件的管理。

加大对会计电算化人才的培养力度。会计电算化的发展离不开大量的会计电算化人才，这就要求会计人员不仅要具备扎实的会计基本知识，计算机相关知识，更需要有一定的管理理论知识。这就要求加大培训力度，制定切实可行的培训计划，合理的安排会计电算化培训内容，完善会计人员电算化业务知识和理论结构，熟悉会计电算化实际操作，掌握计算机先进技术，学习经营管理知识，同时还要加强会计人员的思想和职业道德教育，培养出一支既懂技术，又懂管理，知识结构合理，技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍。

四、结束语

综上所述，为保证高校会计数据的真实性和完整性，应加强会计系统开发、修改的控制，并不断提升会计人员的综合素质，确保电算化会计信息的质量。