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会计电算化专科论文5000字

时间: 小龙 专业解读

会计电算化作为衡量一个单位财务管理水平的重要指标,已渐渐普及到每个单位。因此,为了提高企业财务管理水平、提升企业服务质量的有效途径.。下文是小编为大家搜集整理的关于会计电算化专科论文5000字精选的内容,欢迎大家阅读参考!

会计电算化专科论文5000字精选篇1

浅论高校会计电算化的问题与对策

一、会计电算化概念

会计电算化就是利用计算机技术和计算机软件代替人来进行计算,记账,输出的过程,简单的说就是代替人来进行比较复杂的计算过程。高校财务会计电算化是指将计算机技术应用于高校财务会计工作领域,用财务会计软件指挥各种计算机替代手工或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。使用会计电算化可以极大的提高工作效率以及工作准确度,减轻从业人员负担和工作强度。是会计业走向现代化的一个必要武器。

二、会计电算化在高校会计工作中的应用

(一)会计数据的处理

会计数据处理是任何一个系统最基础的业务,高校也不例外。目前的高校会计工作中的核心问题在于会计核对,主要采用对算、报、汇等工作方式为高校财务部门提供信息。高校会计工作复杂,繁琐,是一个很庞大的系统。会计电算化是当今时代高校会计工作无法取代的方式,采用会计电算化可以的使会计工作在高校中产生巨大作用,使高校会计工作的质量得到提高。会计电算化的应用,使得高校会计工作效率极大提高,并且规范了高校会计工作。使得数据处理有据可查,并且使数据处理更及时,准确度也大幅度提高,减轻了工作人员的负担。

(二)体现了会计工作的共享

当前,大部分的高校都是综合性质高校,分支多,结构复杂,校区大,科室之间的联系交流较之前难度大。在此环境影响下,高校的会计信息和数据处理难度加大,但是在应用会计电算化之后,高校之间个部门与财务的联系方便快捷的多,而且可以形成一个数据库,实现资源共享。方便了各部门之间的信息交流,节省了以前信息交流的多个步骤,提高了信息交流的准确度。因此,会计电算化的使用可以有效地使财务处和相关部门之间的关联提升。

(三) 数据信息的管理

在高校会计工作多元化的今天,高校会计工作收入与支出也越来越多渠道化,数据信息管理的难度越来越大,会计电算化的应用,使得数据信息的管理更加完整,把传统的计算转为现在的预算,使高校的财政支配更加合理,更加切合实际。会计电算化的应用也使得信息的备份,保存,恢复等功能得以实现,提高了会计工作的质量。

三、高校会计电算化管理中存在的主要问题

(一)专业型人才少

在当代,会计算机软件的人很多,会计专业的人也很多,但是掌握会计电算化的却不多,会计电算化是一门综合性专业,不仅要对计算机软件、编程等非常熟悉,也要对会计专业非常熟悉。但是现在高校会计人员只熟悉会计电算化软件的使用,还和以前一样注重数据的计算,而忽略了会计电算化的其他功能。会计电算化后,各种会计账目等信息存储、文件传递都以电子文件存在计算机内,由于操作人员技能不高、维护不当或其它疏忽,存在丢失、篡改或删除会计信息的危险。

(二)电算化制度不健全或执行程序不严格电算化基础管理工作薄弱

在高校会计电算中,管理制度的充实和完善慢于会计电算化,特别是网络化的发展进程缺乏一定的预见性和前瞻性。个别单位未按规定建立、健全会计电算化的各项管理制度。认为会计电算化后就万无一失了,存在麻痹的思想。有的单位虽然有健全的制度,但严格的内控管理制度和科学的规范程序往往只停留在纸面上,不能很好地落实。这样就不可避免地出现一些违法违纪事件,如:盗用操作密码进行越权操作或违背不相容岗位设置电算化岗位,从而达到侵吞资产的目的。

(三)会计核算软件开发与设计存在缺陷会计软件功能的设计有待于进一步拓展

由于软件研发人员考虑问题不全面,不能够完全符合各单位实际情况,很容易出现偏差,这样就会给财务核算带来风险,甚至给犯罪分子以可乘之机。近几年来,一些高科技犯罪频繁发生,其中有的也正是利用了会计核算软件的设计缺陷。

四、解决对策

(一)转变思想,增加从业人员业务深度

高校必须大力加强“复合型”会计电算化人才的培养力度,强化电算化管理人员的培训工作,提高会计人员的综合业务素质。现有的会计人员必须加速知识更新,提高对新技术的适应能力。但更为重要的是应着眼于造就新一代会计人才,使他们真正成为网络经济环境下的理财能手和财务信息工作者。这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动高校会计电算化工作的进一步提高。

(二)选择适合本校核算管理的会计软件计算机应用日益广泛,高校财务活动日益复杂化,信息处理要求也不断提高

使用的财务软件必须符合国家统一的会计制度规定,保证会计资料的质量和财务工作正常进行。高校财务软件的选购问题,应注意以下几个方面:一是一定要选择通过评审的商品化软件;二是软件的易用性要强;三是软件要容易维护;四是软件开发文档要齐全;五是数据要安全可靠;六是数据的保密性要强;七是软件要能及时升级。对选购好的财务软件,根据自己的需要,可以组织人员二次开发,开发出符合本校需要的功能模块,安装到自己原有的会计电算化系统中,这样高校就可用搭积木的方法,组建自己的整个会计电算化系统,使它的功能更加适用并可节约投资,服务于高校管理需要。

(三)加强会计信息系统的安全性和保密性

高校要加强会计电算化安全防范意识,加强防范电算化犯罪的法制建设,建立会计电算化本身的法律保护,要把数据安全问题放在首位。对于财务数据应定期进行备份,并将备份数据刻录到光盘中,并存放在不同的地点,保证数据损坏后可以及时恢复。

其次,对重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防电磁辐射和干扰。增强网络安全防范能力,防止网上黑客攻击和数据泄密等。

第三,建立健全内部控制制度,在操作系统制定合理的数据访问用户帐号、权限设置和密码,并定期修改密码,保证数据的安全。第四,对财务软件、网络系统软件、数据库系统管理软件,要及时安装发布的补丁程序式升级,提高整个系统的安全性,更好地保证数据的安全。第五,加强磁介质载体档案的管理,为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

会计电算化在高校中的应用越来越多,功能也越来越多,随之而来的隐患问题也就越来越多。随着电子信息,软件工程的发展,会计电算化也会向网络化发展。面对现在的会计电算化发展形势以及应用形势,我们必须正视现有问题,然后尽全力解决现有问题,使会计电算化在高校的发展中越来越完美,起到应起的作用,为高校发展提供财务管理保障。使会计电算化在高校的应用与发展更加全面、健康、快速。

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会计电算化专科论文5000字精选篇2

浅谈新经济形势下会计电算化存在的问题

在经济全球化的今天,会计电算化已经成为当前大多数企业财会工作的主要工具。由于我国会计电算化工作起步较晚,再加上市场经济的高速发展,全球经济贸易的复杂多变,以互联网为基础的电子商务日趋活跃,会计电算化在发展的过程中产生了许多新问题,本文就会计电算化存在的问题作粗浅的探讨。

一、对会计电算化的认识不到位

1.许多企业领导对会计电算化存在片面认识,仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志,导致有些单位花钱买来的软件被束之高阁,没有做到物尽其用。

2.由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。

3.部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是核对数据比较方便快捷,没有意识到实行会计电算化是时代发展的必然趋势,是实行管理现代化的迫切需要。在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,严重影响了会计电算化的普及和推广。

二、缺乏电算化所需要的复合型专业人才

会计电算化作为一门涉及计算机学、管理学、会计学、信息学多个学科的应用技术,对实际操作人员的业务水平要求较高,既要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的实用技术、保养和维护、管理等多方面的知识。据有关统计数据显示,很多用人单位对会计人才需求旺盛,求职会计岗位的人也很多,但其中具有综合素质的会计复合型人才却少之又少,出现“既多又少”的矛盾。造成这种问题的原因是:

1.会计人员知识不全面。大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的,他们年龄结构偏高,往往对会计业务比较熟悉,但对计算机知识接受较慢,对软件的掌握仅停留在简单操作阶段。而年轻人则相反。

2.计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,不仅计算速度提高了,软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训的人员实际操作能力差,一旦计算机出现故障,常常会束手无策,更不用说涉及进一步的系统分析、设计、维护等复杂的工作了。

3.缺乏对会计人员的定期考核和继续教育,不能够对会计人员进行业务水平摸底和及时更新知识结构。

三、电算化基础管理工作十分薄弱

我国仅仅是初步实现了会计电算化,总体来说尚处于会计电算化发展的初级阶段。会计电算化发展初期侧重核算职能,随着发展的深入,逐步过渡到“管理型”和“决策型”职能阶段,当今与企业整体管理决策支持系统相统一的ERP阶段是会计电算化发展的一个主流趋势。但现阶段,我国的企业中采用“管理型”和“决策型”财务软件的较少,采用ERP的企业就更少。

实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以管控,才能充分发挥电算化的优势。目前,会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常运转;账务处理系统以输入记账凭证开始,经过计算机处理,完成记账、算账、报账等工作,虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但只局限在财务会计范畴,与企业管理信息系统结合不密切,较少发挥“管理会计”的职能。在这种电算化基础工作薄弱的情况下,大量的财务分析工作仍需要手工操作,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量,使人们对电算化产生怀疑。

四、电算化软件存在缺陷

会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,决定着会计电算化工作的深入程度,也关系着能否顺利的做好“甩账”工作。但是我国目前财务系统使用的软件还存在着诸多的缺陷。

1.电算化软件系统的安全性、保密性存在问题。

众所周知,财务数据是一个企业的商业机密,窃取它或将威胁一个企业的生存和发展。由于它在很大程度上关系着企业的生存与发展,因此当前大部分企业的软件系统都注重完善会计功能和适应财务制度,目前市面上的软件制造企业真正着力于研究数据保密、防盗问题的寥寥无几,一般意义上的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞,会计电算化软件的数据保护存在隐患,致使企业财务信息系统的安全性、保密性、可靠性较差。随着网络经济时代的到来,给企业带来无限商机的同时,也给企业带来了风险,系统一旦受病毒侵袭或黑客攻击导致瘫痪,恢复起来比较困难,要恢复原来的数据就更成问题。所以,对于新兴的网络财务软件,更应当重视其安全保密性。

2.会计软件的网络化程度有待提高。

目前我国会计电算化网络化已经取得初步进展,比方说企业可以实现网上报税,申报信息通过IC卡无纸化传递等等。由于财会软件的开发未能实行统一的标准,再加上各单位使用的财会软件是由不同的开发商提供的,结果导致电算化所使用的软件比较混乱,即便是同一行业也不尽相同,总账、固定资产、工资、库存等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”和数据共享,企业和企业之间无法联网,企业与财政、银行等综合管理部门的联网也尚需完善。

由于会计电算化不仅肩负着记账、算账、核账等基本工作,而且提高了企业财务管理的效率,帮助经营者借助更加准确的财务指标做出正确决策,提高经济效益。因此我们要解决会计电算化管理过程中出现的问题,才能完成会计电算化由手工向电脑操作的转变,充分发挥会计电算化在财务管理工作中的优势。

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