会计电算的学科论文参考

电算化会计是电算化的会计信息系统 ,是以计算机技术为基础 ,对会计数据进行处理 ,为有关用户输出相关的会计信息 ,辅助其进行管理和决策的信息系统。下文是小编为大家搜集整理的关于会计电算的学科论文参考的内容，欢迎大家阅读参考!

会计电算的学科论文参考篇1

试论会计电算化内部控制存在的问题与对策前言

会计电算化内部控制这项工作非常关键，这有利于确保资产的安全性，并且也能够保证会计信息资料的准确性，这属于一项非常可靠的控制策略。针对企业而言，会计电算化能够使得它的经营效率大大地提高，对于实施企业的管理策略、方针等都非常有益，而企业所实施的管理企业生产经营的方法和制度就是企业的内部控制。企业务必高度关注内部控制，从而推动企业的会计工作的顺利进行和企业的可持续发展。

1概述

在市场经济体制改革不断深入的背景下，社会各行各业的竞争力日渐激烈，那么如何做好企业财务管理工作，提高资金的利用率是企业领导重点关注的问题。近年来，我国科学技术飞速发展，会计电算化代替了传统的手工会计，在提高会计核算效率的同时，也打破了手工会计操作的分权管理、内部审核以及定期核对等内部控制制度，减少了传统会计工作中的错误，确保了会计信息的真实性。在会计电算化下，计算机内部会计数据的形态和结构都发生了一定的变化，这对会计信息的有效性、完整性以及精确性构成了威胁，如果有舞弊行为出现，将带来不可估量的经济损失。

2会计电算化系统内部控制的意义

2.1跟网络时代发展相符合的需要

网络环境是开放性的，在此环境当中，任何的信息都能够被访问，为此，黑客、计算机病毒等可能侵扰会计信息系统。这样的攻击会来自系统的内部，也会来自系统的外部，并且倘若出现就会导致比较大的损失。为此，建设会计电算化系统的内部控制制度就变得非常关键。

2.2防范企业风险的需要

近些年以来，大部分的企业都创建了会计电算化系统，不管是委托开发的会计软件，还是自身开发的会计软件，以及购置的商品化软件，大部分企业在肯定会计电算化系统优势的过程中，常常不注重其内部控制面临的风险。

2.3加强审计的要求

以系统作为基础的现代审计，也就是审计师应当评价与审查会计系统的内部控制，进而以此充当决定抽查范围与制定审计方案的根据。由于实施了电算化的会计系统，手工会计系统固有的内控业已难以跟处理电子数据的特性相符合，不可以大大地减少会计电算化会计系统的风险。针对会计电算化系统内部控制的不足之处，审计师应当对它导致的影响进行评估，且为被审计单位提出合理化的意见。

3会计电算化内部控制存在的问题分析

3.1思想认识不到位

由于我国会计电算化起步较晚，部分会计人员传统观念根深蒂固，习惯于手工会计工作模式，没有认识到会计电算化内部控制的意义，有些人认为会计电算化仅仅是能熟练的运用电脑处理会计信息、降低会计人员的工作强度已经不错了，完全忽视了会计电算化的内部控制，导致其没有意识到会计信息系统对企业的重要性，也没有意识到会计电算化内部控制对会计信息失真的影响。虽然目前我国整体电算化程度水平不高，但多数大中型企业都采用会计电算化，但由于没有建立完善的内部控制制度，可能会使得电算化所具备的高效率是无效的。

3.2没有遵循职权不相容原则

职务分离、职权不相容原则是传统手工会计信息处理的重要原则，随着会计电算化的推广与发展，系统岗位多数合并，许多手续合并到计算机中统一执行。这样一来，企业会计人员减少，但一些不相容的岗位没有被分离，大大降低了工作人员之间牵制的效力。若会计人员在数据输入时，同时进行数据报送工作，不仅不会提高工作效率，还会导致他们随意的修改和操纵数据和程序，导致会计数据的安全性和真实性受到威胁，为不法分子提供了作案的机会，十分不利于电算化的健康发展。

3.3信息系统主体和保存介质存在威胁在执行会计

电算化中，只有执行主体计算机硬件出现故障，或者突然断电等，都会导致会计数据不能被处理，会计相关业务程序无法进行。在科学技术飞速发展的今天，财务软件层出不穷，软件质量和性能都会对会计数据处理的效率和质量产生不同程度的影响，严重将会维护整体系统的安全，甚至导致会计数据全部丢失，为企业带来不可估量的损失。由于会计电算化的数据存放于计算机硬盘或者磁盘中，一旦这些介质受到损坏，保存的数据将无法读取，直接影响企业的财务工作，那么会计电算化的应用就失去了意义。

4加强会计电算化内部控制的对策分析

4.1强化思想认识

随着会计电算化的推广与应用，其改变的不仅仅是会计核算方式、数据存储形式以及数据处理程序等，还改变了企业财务分析和经营决策，大大提高了会计信息的真实性和准确性。因此企业领导及财务工作人员必须认识到会计电算化的重要性，转变传统手工会计的落后观念，强化思想认识，促进会计理念和会计技术的完善与发展。同时企业领导应加强会计电算化内部控制制度的改革与完善，避免出现会计信息失真的现象，促进整个会计工作体系的根本性变革，从而有利于推动会计电算化的推广与完善。

4.2会计工作者综合素质的提高

要想使得会计工作者的综合业务素质得以提高，务必强化人才培训，像是计算机会计系统的自我开发，需要在开发的时期对应用这种系统的有关工作者加强培训，以使这一部分工作者理解与认知该系统，从而使得系统运行出错的可能性大大地降低。像是对外购置的商品化软件，需要制作软件的企业提供充足的时间与机会。

除此之外，在运行该系统之前，对相关工作者加强培训，这不单单是系统的操作培训，而且也涵盖要求这一部分工作者研究和应用该系统的高质量会计信息、运行计算机系统之后的凭证流转程序，新型的内控制度等。企业需要一国家化的要求，聘请与培养大量技术水平比较高的人才，从而促进企业会计电算化转变成为智能型和管理型。各个企业需要组织和大力支持会计工作者学习会计电算化的有关内容，确保软件的顺利工作，学习先进的计算机技术，培养复合型的会计电算化人才。其中，在企业内部创建合理的会计信息管理系统是创建会计电算化内部控制制度的一项重要内容，进而确保会计信息的可靠性和真实性，以及资产的完整性和安全性。总之，以上策略的实施，能够有效地解决会计电算化系统内控的缺陷，增强内控能力。

4.3严格控制系统执行主体

计算机设备运行是否正常，直接关系到会计电算化的实施效果。因此企业财务部门应严格控制和保护系统操作和维护环境，比如设备日常维护、数据备份、防病毒感染等，并防止无关人员进入系统内部操作现场。在对计算机硬件维护中，应制定出定期维护的计划，进行故障分析应及时记录;在软件维护方面，保障财务软件运行的安全性和规范性，从而实现系统和软件操作的正确性和适应性。另外，在会计信息共享时，为避免出现泄密等事件，可以采用密码管理、防火墙、数据加密等方式，在实现网络管理的同时，确保计算机所存储的信息的安全性和完整性。

5结语

综上所述，会计电算化内部控制是企业财务管理中至关重要的一个环节，同时也是规范我国经济秩序的必然要求，因此在内部控制的过程中必须及时排除问题，提高企业电算化工作的质量。

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会计电算的学科论文参考篇2

浅谈会计电算化操作中的严谨性

会计电算化带来的快捷、方便、省力，使得很多会计工作者都想尽快掌握这些操作技能，但往往事与愿违，甚至很多熟练的计算机操作员，开始使用会计电算化软件时，也被弄得一头雾水，发现有些操作做不下去，并且也改动、删除不了，其实这是由于会计工作的重要性，使得会计电算化软件在操作中也是一样严谨，每一个设置都是后续操作的前提，环环相扣，动一发，而影响全身。

为了使会计电算化初学者能更好、更快地入门，尽快掌控会计软件的使用，下面就用友财务软件系统管理初始化和账套初始化操作中的严谨性浅谈如下：

一、系统管理初始化操作中的严谨性

初始化工作是会计电算化工作的前期准备工作。系统管理初始化包括注册、操作员的设置、建立账套、操作员权限的设置等操作。

1)注册

只有在“系统管理”中注册后，方可操作。系统允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员的身份;二是以账套主管的身份。可两者是有区别的：

①系统管理员(admin)

负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、备份、恢复和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及操作权限等。

②账套主管

账套主管负责所选账套的维护工作，拥有所管账套的所有操作权限。主要包括对所选账套进行修改和系统模块的启用，对年度账的管理(包括创建、清空、备份、恢复、输出以及各子系统的年末结转等)，以及所管账套操作员权限的设置等。

由于第一次运行该软件时还没有建立核算单位的账套，因此，在建立账套前应由系统管理员admin进行登录，密码为空。

2)建立账套

建立账套时，必须由系统管理员(admin)登录，账套主管只有修改账套的权限而无建立账套的权限。

账套创建成功后，账套号、启用会计期间不能修改，并且创建账套的窗口信息不允许修改，也不允许删除创建好的账套，它不像计算机软件那样可随意删除和还原，因此在创建账套时，必须谨慎考虑账套号、账套名称、启用会计期间的设立。

“分类编码方案”窗口中显示的是系统预设的方案。用户可以按照本单位的规定进行修改。这里设置的编码方案，会决定后续基础设置，编码方案一旦使用就不能更改。必须将相应的档案资料数据删除之后，才可更改某项编码方案，而重新建立档案资料需耗费大量的时间精力，必须谨慎考虑。

3)操作员权限设置

操作员权限设置目的是实行必要的财务分工，加强财务控制和管理，以保证会计数据的安全性和会计信息的保密性。

一般系统管理员、账套主管(电算化主管)可进行操作员权限设置，但账套主管只能对所管账套操作员权限进行设置，操作员只有修改自己口令的权限，无权更改操作的权限。

二、账套初始化操作中的严谨性

账套初始化由账套主管注册登录“用友通”，进行所管账套的初始化工作。

1)编码规则的设置

在各类档案设置中，有一项内容非常重要，那就是编码规则，下面就部门档案设置的内容来谈谈。当光标置于部门编码处时，如果按自己的习惯输入01或001再按回车，电脑不会认可，光标怎样都不会移动，所有的操作将无法继续，这个时候必须看看最下面的编码规则，如编码规则为“?鄢?鄢?鄢”，表示一级部门编号由阿拉伯数字一位数字组成，二级部门(下属部门)编号由两位数字组成，全编码为三位数字组成，如采购部编码为“1”，其下属的采购一部为“01”，采购一部的全编码为“101”，因此，必须输入“1”才会被确认;如果编码规则为“?鄢?鄢 ?鄢?鄢”，表示一级部门编号由二位数字组成，二级部门(下属部门)编号由二位数字组成。此时是一级部门必须输入“01”，二级部门的全编码为“0101”才可。这个编码规则的设定是与前面的“编码方案”的设定是保持严格一致的，如果需要修改，必须在“编码方案”中进行修改，如档案设置已经启用“编码方案”，则必须删除所有的档案内容，才可更改“编码方案”，所以在设定“编码方案”时需要全盘考虑。

2)会计科目的设置

一级科目设置必须符合会计制度的规定，明细科目可根据企业的实际情况来设置。在建账套时，如果在“核算类型”设置界面中“按行业性质预置科目”项前面打上“√”，系统就自动预置了财政部统一规定的工业企业所有一级科目，只需要对预置科目的属性，如辅助核算项目等进行修改，然后再把本单位需要的明细科目添加进去。

删除会计科目时，应遵循“自下而上”的原则，即先删除下一级科目，才能删除本级科目。可我们经常会发现很多会计科目是无法删除的，这是因为有些科目已经使用，如填制了凭证、已录入了期初余额或已指定为“现金银行科目”，像这些科目都不可删除，若一定要删除已使用了的科目，则必须删除所有使用了这个科目的凭证和期初的金额，使科目成为未使用状态，才可删除;若一定要删除已指定为“现金银行科目”的科目，则必须取消“现金银行科目”的指定之后，才能删除。

3)凭证类别的设置

凭证的限制类型有五种，分别为“借方必有”、“贷方必有”、“凭证必有”、“凭证必无”和“无限制”。

如果“限制类型”不是“无限制”，那么至少要输入一个限制科目;如果限制类型设置为“无限制”，就不能输入限制科目;如果限制科目不是末级科目，那么这个限制科目的所有下级科目都会受到同样的限制。并且在输入限制科目，如“1001，100201，100202”时，中间必须用英文状态下的“，”而不是中文状态下的“，”否则无法继续操作下去。