会计电算化的作用论文
会计电算化是计算机与会计相结合的产物,它是一门研究计算机理论与会计实践相结合的一种边缘学科。下文是小编为大家搜集整理的关于会计电算化的作用论文免费的内容,欢迎大家阅读参考!
会计电算化的作用论文免费篇1
浅谈会计电算化对财务管理的作用
摘 要 随着事业单位改革的深入,其财务管理的内容更加复杂、方式更加多样,而会计电算化的实现在促进会计工作规范化,提高工作质量和工作效率的同时,必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,会对事业单位的财务管理产生重大影响,在提高事业单位财务管理水平方面起到了不容忽视的作用。
关键词 事业单位 财务管理 会计电算化 作用
1、改变会计数据处理方法,提高财务管理工作效率
使用会计电算化,不但能够对会计数据的核算方法发生了改变,而且对于数据的保存、处理以及程序的应用等,效率都有很大提高,彻底把财务工作人员从繁琐的账目、数据等环节中解放出来,使他们更有精力和时间投入到财务管理工作中来,对提高会计工作人员的业务素质,加强管理效率等方面,都起着很重要的作用。
1.1降低会计人员的劳动强度,使工作效率大幅度提高
有些事业单位业务量较大,会计工作人员在对数据的处理时,数量多、任务繁重,核算麻烦并且手续较多,重复&65533;&65533;嗦的工作,使劳动效率大大降低,实施会计电算化以后,不但能够降低劳动强度,而且还能够通过计算机进行信息储存,需要时及时打印出财务报表,方便迅速,这样,财务管理工作会做的更细致、更详细、更准确,也使会计工作人员对财务管理工作水平有了很大的提高。
1.2提高财务分析结果的时效性
由于通过手工操作对财务数据的处理,不但数据量大,计算起来复杂、繁琐,财务工作人员处理时,往往采取较为简便的方法,对数据进行处理,经常出现数据分析不全面,也不能够使财务数据的时效性得到保证。使用会计电算化,不但能够很好地避免以上问题,还可以使用财务分析系统对各类财务指标、财务报表、资金收支情况进行分析,使财务分析更加清楚明白,也可以进行阶段性的分析,从而获得更加正确、详尽的财务管理信息。
1.3细化核算内容,适应财务管理的需要
有些事业单位分支机构较多,就必须进行分类核算,但这样就会出现工作琐碎、复杂的情况,尤其是分列的明细账,如果事业单位的管理者对单位的收支情况进行了解,会计工作人员就必须对数据进行整合处理,这将是一个非常劳累、复杂的工作。使用会计电算化以后,由于会计电算化软件本身的特点,使用设定多个科目,统计过程的迅速分类等功能,能够使事业单位的明细账更加清楚明白,还能够对管理预算、部门明细账的查询,以及各分支部门的收支情况等,都能够一目了然。改变了过去费用成本分摊粗放的形式,变成了标准定量化,使核算信息更加准确、清晰,也使事业单位能够正确处理绩效考核,充分调动事业单位人员的积极性,保证了各部门会计快速得出输出资金情况和获得利润状况,保证事业单位负责人能够迅速做出反映,使企业能够顺利发展。
1.4加速了财务管理模式从“核算型”到“管理型”的转变进程
会计电算化的有效使用,彻底改变了通常会计的核算方式,并通过财务管理软件,进一步发挥计算机对数据快速处理的优势,使会计的核算质量和财务管理水平有了更大提高。也使财务管理由“核算型”向“管理型”逐渐转变,使核算和管理的矛盾得到有效解决,也使事业单位的核算质量和效率有了更大提高。同时,单位的决策者也能够进行科学的分析,为单位未来的发展奠定基础。
2、打破以前财务管理的界限,优化配置财务管理资源
事业单位传统的财务管理模式,只是财务工作人员参与核算和管理,而其他部门管理人员对财务管理状况缺乏了解,思想意识不高,更不用说单位的整体状况和单位的未来发展趋势,所以,财务工作人员对事业单位的财务分析不能对本单位资源进行有效配置和优化。
2.1财务管理的业务流程得到改善,使财务管理和业务管理一体化得以实现
通过运用会计电算化,能够打破以前财务管理制度的限制,使财务管理的业务流程发生了改变,达到业务管理和财务管理的有效统一,例如对支持凭证有目的的核查和集中审核,对年终封账速度加快,有力地提高了财务管理效率。并且使事业单位财务管理信息由原来的单一的事后信息反映变成多方面、多角度、全方位的信息处理和分析,进一步增强了财务信息的调控能力,使会计工作人员彻底改变原来的单纯会计角度分析,变成多层次、全面的管理和分析,有效地解决了财务分析的片面性和主观性。
2.2实现数据共享
实行会计电算化,能够对事业单位的人事、财务等各方面进行分析,并且通过数据作为载体,对原有的信息资源进行重新组合,并建立区域共享资源库,这样,不但能够对各类数据进行储存和管理,还能够做到事业单位各部门之间进行资源共享,加强各部门之间的联系,使财务数据一体化得到实现,当在设置一定权限的前提下,各个分类部门能够在第一时间对财务信息进行查询和核对,极大地加强了信息系统各部门之间的交流。
2.3有助于单位动态跟踪和管理财务信息
在事业单位财务管理中还没有使用会计电算化之时,财务管理系统在处理信息时,效率低下,例如,一些平时的经济活动使用的票据、凭证等,只有积累到一定程度或者数量时才传送到财务部门,并且直到月底才结账,下一个月初期才能够打印出报表,这样出现的会计信息,根本无法让事业单位管理者及时的了解财务状况和价值趋向,对单位的整体运行情况根本不了解,也不能实施有效的监督、管理机制,使财务管理机制落后,财务管理措施也不能得到有效实施。通过实施会计电算化,不但很好地解决了信息资源共享,还在信息的处理和储存方面都能够达到快速、迅捷,让单位彻底走出封闭的误区,也能使事业单位管理者及时了解单位财务运行状况,并能够认真分析,迅速把握单位的目前状况,对一些不合理的政策或制度及时调整,使单位能够健康、顺利的发展。
2.4有助于实现会计集中核算下资源的优化配置
使用会计电算化,能够对各个部门的投资项目、各项收支情况实施预算控制,也能够集中核算,进一步提高事业单位资源的充分利用。并能够有效地的控制单位经济活动及资源的平衡,从而达到协调统一。
总之,要充分发挥会计电算化的作用,必须在思想上高度重视,才能够发挥它在财务管理中的预测功能,使财务管理工作更加灵活,以满足单位未来发展的需要。
参考文献
[1] 王瑶.政府导入成本会计初探[J].财会月刊,(25).
[2] 金希萍.论政府会计核算基础[J].事业财会,(06).
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会计电算化的作用论文免费篇2
浅析医院会计电算化的作用与存在问题
摘要:伴随着医院经济的不断发展 ,对财务、会计信息的要求不断提高。会计电算化是计算机与会计相结合的产物,它是一门研究计算机理论与会计实践相结合的一种边缘学科,随着医院的不断发展壮大,对财务 管理的信息精确度越来越高,实现信息资源共享,已成为当务之急。
关键词:医院 会计 电算化 作用 问题
0 引言
会计作为医院信息的提供者,自从计算机代替人类的记账、算账、报账等会计信息的处理以来,会计 工作的重点就转向了事先预测、规划;事中控制监督;事后分析、决策,为医院管理者提供一种全新的服务,以适应卫生事业,高速度、超常规的发展。
1 应用会计电算化管理的作用
医院财务管理系统既各自独立完成各自的工作,又互相有着各种各样的经济往来。医院会计电算化是医院发展的客观要求,会计人员通过计算机可以把过去复杂繁琐的财务分析,变化轻松、准确、及时,为医院财务管理带来了极大的便利,其明显的作用有如下几点:
1.1 减轻会计人员手工劳动的强度
采用会计电算化管理后,会计人员在办理购入药品入库手续时,可以将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、数据、有效期等相关信息一并录入计算机,下次购入药品相同时,则可不再重复录入,减轻了会计人员的手工劳动的强度,提高了工作效率。
1.2 为医院向 科学 管理要效益提供了必要和前提
会计人员将购入药品入库情况录入计算机,医院财务部门及管理者能够对医院的药品销售及库存情况进行掌握,及时指导药品储备,保证 临床用药,防止药品积压,降低药品损耗,提高资金使用效率。
1.3 为医院领导层提供了科学、准确的财务指标
实现会计电算化以后, 电子 计算机记账、算账、报账,医院领查账时,可以通过计算机对会计信息的 统计进行分析、判断和决策,推进医院财务管理 现代 化进程。
2 存在的问题
医院财务工作是一项业务性和时间性很强的工作。会计电算化是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施,但医院会计电算化还存在不容忽视的问题。
2.1 数据的保密性和安全性,存在许多安全隐患
目前,我国医院会计电算化面临以下风险:一是实际操作中存在风险。主要表现在制度措施不全,或缺少有效内部控制制度。二是计算机维护过程中存在风险。如缺少必要的防病毒意识各措施,缺少相应的控制措施,在工作过程中存在风险,如没有及时备份,备分数据没有定期检查、凭证、帐等没有及时打印等。
2.2 财务信息 网络 化使得利用计算机犯罪成为可能
实行网络管理化,单位会计资源实现共享,这就给某些通些网络知识,且别有用心的人利用计算机犯罪。另外,计算机对磁场、灰尘、过度高或过低的温度十分敏感,也可能会导致计算机出现错误,出现丢失等破坏数据的现象,如果不对计算机系统实施特别的安全监控措施,会计数据的可靠性和完整性就无从谈起。
3 会计电算化要有领导和建设者大力支持
医院要想实行会计电算化,只有医院主管领导重视电算化建设,才能携同建设者不断完善财务会计电算 软件,加大支持政策、制度、资金、人才等方面的支持力度。
3.1 领导加强重视程度
医院 领导要从思想上大力支持,使财会人员要积极学习和努力投入。同时,还要选择成熟的电算化 软件, 会计 软件作为会计电算化 发展 的基础,直接影响会计电算化的进展程度,提高会计软件系统的功能和质量,是将来医院 计算 机发展的方向。
3.2 提高会计人员素质
采用多种形式培养多层次人才,目前,许多会计人员也接受了一定的 计算机培训知识,只是能简单的使用计算机,但与实际对机器的要求还有较大差距,要想人人都能通过正规的 教育 来实现对微机的使用和维修等,这也是不现实的,我建议对这部分人要定期地进行培训,辟如每半年进行一次,只有这样才能适应新形式,跟上时代发展的步伐。
3.3 开发医院会计电算化系统
医院会计人员在医院中掌握着绝大部分的 经济 信息,又通这些信息的分析和利用,因此应当将精通和具有 管理技术的医院会计人员与计算机专业人员联合起来,共同开发医院会计电算化系统,使医院的一些UBS接口等发挥出最好的作用,没有会计人员参与,会计电算化系统是很难发挥好它的决策和支持作用。
3.4 充分发挥 审计人员的监督力度
医院财务管理和会计核算管理质量有赖于电算化,但也取决于审计的监督作用。审计人员传统的 工作方式已不能应对电算化会计信息系统,对付计算机舞弊成为审计人员必须面对课题。审计人员既要根据财经法规,通过对会计资料的直接审计查找会计信息错弊,更要审核和评估内部控制系统,检测数据处理的重要环节和流程,如果发现系统的弱点和不足,要提请审计单位修改系统,达到完善内部系统,通过防漏和堵漏来预防计算机舞弊行为。
4 完善电算化管理系统
医院电算化管理系统一般由药品管理系统、收费管理系统、财务管理系统等组成。
4.1 药品管理系统
对病区药房药品管理、药品申领、药库领用、其他入库、药库退药、出库处理和盘点管理,接及病区传来的药品医嘱,并进行摆药管理(生成摆药单,支持按日期、科室、药品类等多种摆药方式)药品费用信息自动化送到住院结算系统,自动扣除住院押金等。提供住院收药、手术收药和医嘱冲减操作。系统由以下操作组成,住院收药操作,药品申领操作,药库领用明细操作,药品盘点操作,高低储药品,药品查询系统,可使医院的财部门及管理者就可以在第一时间对医院的药品销售及库存情况进行掌握,加强药品的管理。
4.2 收费系统管理
该系统支持权限设备,按照工作和职权分配系统权限的资源,使整个 组织的管理和职务授权更加清晰完整,支持一卡通功能。病人只需要一张磁卡,即可完成挂号、划价、数量整个流程操作。支持正规发票打印、收费凭证打印和清单打印功能,各种报表可自定义支持医生开处方, 电子 处方打印功能医生、科室业绩报表查询, 统计、打印、让病人明明白白就医,收费时语音自动报价功能。院长查询统计功能,让医院领导随时随地通过本系统随时掌握医院业务动态,各科室业务情况,财务查询功能,各种财务报表统计功能,如日报表、月报表,各科室收入报表等,都可以通过系统自动统计,收费优惠折扣自由设置,满足医院业务操作需要,畅销药品统计功能,系统根据收药情况统计最畅销药品,进药、购药做到心中有数。
4.3 财务 管理系统
它主要依据当时 医院 会计 制度设定,包括门诊挂号系统、门诊划价收费系统、住院划价收费系统、药品库房管理系统、院长综合查询系统等。
总之,经过医院管理思想的转变,医院会计实现电算化,在医院的 发展 和管理中发挥了具大的作用,大大提高了财务管理水平,他们正在从会计信息的核算分析,发展到了预测分析阶段,这种变化,提高了信息的前沿性,强化了会计的监督职能,提高了整个医院的管理水平,可以促使医院管理的和谐,促进医院事业的蓬勃发展。
参考 文献 :
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