会计电算论文
电算会计也是会计电算化,在我国的社会经济发展中有比较广泛的应用。下文是小编为大家搜集整理的关于会计电算论文的内容，欢迎大家阅读参考!
会计电算论文篇1
浅析高校财务信息化的必要性
摘要：高校会计电算化在提高高校会计核算的效率和质量方面起了很大的作用。但随着高校逐步进入了以优化结构、提高质量、提升层次为重点的内涵建设阶段，其对财务的要求开始由以核算为主向以管理为主发展，从而要求高校财务应该从单纯的会计电算化向财务信息化发展。高校财务信息化建设已成为高校财务发展的必然趋势和发展方向。
关键词：高校;财务信息化;特征;必要性
一、高校财务信息化概念
高校财务信息化是指依靠当前流行的互联网信息平台，高校对现有的基于会计电算化的财务系统进行改造升级，同时对现有的财务运行模式和各种财务资源进行整合重组，以建立能够及时收集各种有效、相关的财务资源，提供准确、综合的财务信息和强有力地支撑高校财务决策，以提高高校各种经济资源使用效益的综合系统。
高校财务信息化不是简单的会计电算化的改造升级，它是在会计电算化的基础上实现了质的飞跃。
财务信息化与会计电算化有着本质的区别，主要体现在以下几方面。
(一)对财务数据理解不同
会计电算化认为财务数据仅指会计法中规定的由财务部门报销核算的各种数据。财务信息化认为财务数据不仅包括会计法中规定的由财务部门报销核算的各种数据，还包括由学校资产衍生的各种经济资源数据，如学校门面房的出租收入和使用情况，会计电算化仅考虑每年收到的收入与支出的维修费用，而不会去考虑门面房的应收收入与折旧情况，更不会去考虑由于经济发展，门面房出租收入是否需要调整等经济信息。
(二)运行模式不同
会计电算化运行模式是以会计核算为核心。财务管理局限于财务部门职能范围所限，对属于学校由其他职能部门管理的资产管理偶尔触及。财务管理不是财务运行的主要职能，财务部门的主要职能就是会计核算与按国家规定格式定期向校领导汇报财务收支情况。
财务信息化运行模式中，会计核算是基础，财务管理是核心。财务信息化认为学校财务工作不应该仅仅是财务部门每天的会计业务报销和定期向校领导报告资产负债表和收支表，而应在会计核算的基础上，结合学校其他职能部门对全校设备、资金、不动产等各类经济资源进行合理规划、调控和使用，以实现资产保值增值的目的。比如每年安排资金购买教学设备时，财务部门不应只是对各部门需求数字的简单汇总，而要通盘考虑全校现有设备量，设备利用率情况、设备在不同部门之间流通使用的可行性、设备年限、设备淘汰率等要素，从而综合决定要购买的设备品种、数量和时段。
(三)对财务软件的要求不同
会计电算化实质上是将会计手工化变成电脑化。这虽然在一定程度上减轻了会计人员的工作量，但对于解决财务管理问题没有实质性的帮助。
原因是会计电算化是一种“头痛医头、脚痛医脚”的财务运行模式，它对财务软件的需求，主要是解决当前最烦重的手工操作，而不是财务管理的需要，因而使用的财务软件五花八门，财务数据在各软件间因无统一的规范而无法实现快速传递。
财务信息化则彻底改变了财务运行的理念，认为学校首先应从内外部经济环境考虑信息化系统的需求与配置，并在不同子模块之间建立统一的传递规范;基础数据的收集与录入应该分散在不同的职能部门，而不是集中于财务部门;财务信息的整理与报告应由信息化系统根据使用者的需要自动生成;
财务信息的提供是实时的，基本没有等待的时间。
(四)对提升财务服务质量的效果不同会计电算化受限于时间和空间，而财务信息化则完全不受时间与空间限制。如学生缴费，会计电算化虽然有收费系统，但学生缴费必须在指定的时间内到财务部门的指定地点缴费，这属于一种被动收费模式，这种模式受限于时间和空间，有时候还能成为学生投诉财务服务的重灾区，而在财务信息化模式下，学生与财务部门工作人员不需要见面就可以完成缴费的全过程，学生可以通过信息化系统查询到应缴数，然后在注册前通过校园卡在宿舍、食堂或教学楼等自助缴费机或校园网上完成缴费手续，这样就将缴费变成学生的主动行为，而且这种模式不受时间和空间限制，方便学生随时缴费。
(五)关注的内容不同
会计电算化关注的内容主要按收付实现制核算与现金流相关的收支信息，而财务信息化不仅关心现金流，还关注如何提高各种经济资源的使用效率的问题。如当银行存款余额过高，是否可通过理财方式实现沉淀资金的增值;合并二级学院机房为学校计算机中心，减少计算机购买量，提高现有计算机使用效率等。
二、高校财务信息化的特征
(一)高度集成化、模块化
财务信息化系统是一个将各种财务资源整合在一起的系统，在内容上它不仅包括财务核算系统，还应包括与教职工相关的人员酬金系统、与学生相关的学籍系统、学生奖助学金资助系统、一卡通支付系统、与上级主管部门相关或下级二级部门相关的部门预算系统、国库支付系统等。在结构上财务信息化不是将所有功能在一个系统中全部体现，而是通过不同的子模块之间使用的规范的接口方式实现数据的通讯与利用，比如通过学号在学生奖助学金系统中查询学生奖助学金发放情况。
(二)多元化、开放化
在互联网环境下，从财务信息来源来看，财务信息来源既包括高校财务人员的终端输入，还包括从外部其他相关部门获得，甚至在必要和授权的情况下，将部分财务信息数据委托其他部门加工处理。
从财务信息的提供时间来看，财务信息提供的时间不再局限于法定的时间，而是根据使用者的需求实时提供相关信息，如实时查询学生欠费名单。从财务信息提供的手段上来看，财务信息提供既包括指定格式的财务报告，还包括新技术条件的图、表、文并存的财务分析信息，甚至语音化的财务报告信息。
从财务信息使用者来看，财务信息使用者不再仅是学校领导等决策层，还包括与学校事业发展息息相关的师生和校外的相关单位和个人，如学生查询自己的助学金发放情况，银行查询学校负债情况，评估再贷款的风险等。
(三)专业化、标准化
财务信息化系统是一个在互联网环境下由不同子系统按照规范的通讯接口连接在一起的，同时财务信息对保密措施有较高的要求，因此，财务信息化的相关人员需要具备一定的计算机操作管理水平，并有一定的防泄密能力，特别是系统维护人员要对计算机有较高的专业技能。由于系统是由不同的子系统组成，并且财务信息的来源呈多元化，这就要求信息来源格式要统一标准，否则信息在各系统间就不能共享使用，如学生收费系统规定学号7位，而教务系统却规定是8位，那么学生信息在教务系统与收费系统之间就不能通用共享。
三、高校财务信息化的必要性
(一)财政体制改革的要求
从收支两条线、部门预算改革开始，高校财政体制改革先后开展了政府收支改革、国库集中支付、绩效评价等一系列的改革，而这些改革也由原先各高校单独报盘到上级主管部分，发展到网络报送数据，而随着高校财政改革的深入，上级财政对高校财政资金及高校国有资产的拨付、购置、使用和监管等都将通过网络进行，这就要求各高校必须大力发展财务信息化以适应高校财政供给制改革的要求。
(二)高校自身内涵发展的需要
高校要生存发展，就必须大力提升自身内涵水平，增强高校自我发展能力。高校的发展能力主要反映在办学规模、师资力量、资产利用率、专业教育能力、财务管理能力等方面。高校办学规模的扩大、人才的引进和教育能力的提高都需要大量的资金支撑，而资金主要来源于财政拨款和事业收入，因此，学校的“创收节流”显得很重要。另外，高校为提升办学层次而进行的“申硕”、“申博”以及重点学科建设、各层次的科研项目申报、项目经费使用、结项等都需要及时、准确提供相关的财务信息。
高校内涵建设是高校财务信息化发展的内在要求，高校只有不断提高财务信息化水平，财务信息提供才能得到保障;只有通过财务信息化系统，财务部门才能够更加合理地规划分配资金，积极盘活沉淀资产，控制各种不必要的开支，使资金运作产生最大的效益;只有通过财务信息化系统，财务部门才可以收集各类有效财务数据提供给各类申报使用，最大程度保证学校发展的资金需要，以提高学校办学层次和水平。
(三)高校财务信息公开的要求
随着我国社会法治民主进程的加快，教职工和学生的民主意识不断增强，其对切身利益也日益关注。3月教育部29号文《高等学校信息公开办法》，以部门规章制度的形式强制要求高校以适当的方式公开学校重要信息，在规定的12项公开内容中，至少有3项与财务信息相关，因此学校财务信息公开必须制度化、常态化。
由于会计电算化是基于局域网进行核算管理，在对外提供财务信息时，需要人工将财务信息重新整理，这样不能够保证财务信息的及时性，而且，不同的财务信息经过不同人员整理，每个人对信息的理解不完全相同，对数据的整理也就难免出现偏差，这样就会造成财务信息的不准确。而财务信息化是基于互联网平台，信息是根据使用者的要求由信息化系统整合系统内相关子模块的数据，按统一口径整理生成，保证了数据的及时性和准确性。因此将现有的会计电算化改造成财务信息化是财务信息公开的要求。
(四)高校扩招，多校区办学的现实需要经过高校扩招、合并和新校区建设，许多高校出现多校区办学的局面，高校财务普遍面临以下几类问题：(1)不同校区之间的核算不能同步;(2)新校区建设缺乏债务的风险管理、监控机制;(3)分布在不同校区的相关职能部门财务数据无法实时传递与共享。要解决上述问题，仅靠现有会计电算化系统修修补补是不行的，必须从根本上加速财务信息化进程，在互联网的环境下实现不同校区之间财务核算同步化，财务信息及时共享以及整合分析各种财务信息，建立动态的债务风险评价方案，实时评估债务情况。
综上所述，高校财务信息化是高等学校信息化的重要组成部分，也是提高高校现代化管理水平的重要手段。随着高校内涵建设的深入发展，财务信息化将会在高校事业发展中发挥越来越大的作用。
高校只有立足本校的实际情况和借助不断发展的信息技术，及时更新财务管理理念，积极改造现有的电算化系统，建立新的财务信息化系统，并不断解决财务信息化建设过程中的各种问题，积极建设和维护财务信息化系统，充分发挥财务信息化的优势和作用，才能更好地促进高校教育事业健康、有序地发展，从而达到提高办学质量和效益，打造品牌高校的目的。
>>>下页带来更多的会计电算论文p副标题e
会计电算论文篇2
浅析会计电算化条件下的内部控制
摘要：
会计电算化使会计工作的质量和效率提高的同时，也对原有的企业内部控制制度造成了极大的冲击，许多新问题急需得到解决，因此需要建立一套适合会计电算化系统的内控制度，而且企业应当采取必要的应对措施，不断完善企业内部控制制度，以更好地发挥会计电算化在管理中的作用。
关键词：会计电算化;企业内部控制;管理
企业在建立了电算化会计系统后，会计核算和财务管理的环境发生了很大的变化：一方面会计数据处理的速度加快了，会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错;另一方面会计电算化的实施，也给企业的内部控制带来了许多新的问题和挑战。如何充分发挥会计电算化的便捷高效，确保企业财产的安全，为企业经营决策提供完整的信息，创造更高的效益，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。
一、会计电算化对内部控制的影响
1、控制对象的变化。
企业在手工会计业务处理程序的各个关键环节，设立了相应的稽核和审查制度，如必须账账相符、账证相符、账表相符、账实相符，以及必须由各级主管审查、签字、盖章等制度和措施，主要反映为人对人的控制。会计信息化后，由于会计账务的处理都是通过会计软件来实现的，因此，会计信息化条件下的控制应转变为对计算机内部和人的控制相结合的方式。
2、安全性的变化。
手工会计环境下，企业的经济业务都记录在纸张上，由手工录入各种证、账、表。这些纸质原件的数据若被修改，则很容易辨别痕迹，并且每个工作环节都必须经过层层复核、道道把关。而在会计电算化下，会计人员只需录入原始的信息数据，其他程序则由计算机来完成。这种情况下会计信息的安全性大为降低，人们修改或删除数据变得更容易，并且可以做到不留痕迹。
3、会计环境的复杂化。
为了保证会计电算化环境下会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性，达到企业内部控制的目标，企业会计内部的控制范围也相应地扩大了。如：网络系统安全的控制、系统权限的控制、计算机病毒防治、计算机操作管理、硬件和软件的维护与管理、系统管理人员与维护人员的岗位责任制度，以及相互的牵制制度等，都成为信息化条件下内部控制所必须面对的问题。
二、会计电算化下内部控制存在的问题
1、会计电算化系统运行的复杂性问题。
会计电算化系统运行的复杂性，使内部控制的范围扩大，难度加大。由于电算化系统的数据处理方式与手工系统相比有所不同，以及电算化系统建立与运行的复杂性，要求内部控制的范围相应扩大，其中包括一些手工系统中没有的控制内容。如，对于系统开发过程的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等都加大了内部会计控制的难度。
2、数据输入操作不当问题。
数据输入操作不当问题是电算化条件下会计业务处理程序中最关键的内部控制问题。在电算化系统中，所有数据都源于凭证库，当凭证输入后，系统将自动进行多项业务处理。一旦输入操作不当，将会引发日记账、明细账、总账、会计报表中的一系列的错误。
3、安全性与保密性问题。
电算化条件下的安全性与保密性有赖于建立健全有效的内部控制制度。会计电算化是充分利用网络资源，将会计处理和财务管理有效地结合起来的管理模式，网络技术在会计领域的应用与发展，使会计电算化进一步跨越到会计信息化阶段，网络技术大大提高了会计工作的效率，但同时由于网络的开放性、数据储存介质的脆弱性等特点，给会计信息系统的安全带来了隐患，病毒、黑客、软件自身的缺陷都会使用户的信息安全受到威胁。
4、会计工作质量问题。电算化条件下会计工作质量有赖于计算机软、硬件系统自身的可靠性及会计人员本身的操作水平。手工会计信息系统易于保持经济业务的连续性，而在电算化会计信息系统中，一旦系统由于自身或操作员的失误而崩溃，就可能使会计工作陷入瘫痪;为了减少操作失误，提高输出会计信息质量，电算化会计信息系统必须具备严密的内部控制功能和手段。
三、加强电算化系统内部控制制度建设的建议
1、建立全面、规范的会计基础管理制度。
管理制度是保证实现会计电算化安全、准确、可靠的先决条件。管理制度一般包括：一是各种人员的岗位责任制。确定各种人员的职责范围及其考核办法;二是安全保密制度。制定口令密码的使用和管理办法，机房、保卫、数据资料安全等方面应遵循的制度;三是机器操作管理制度。规定应遵守的机器操作过程和注意的制度;四是数据管理制度。规定输入、输出、存储、查询、使用数据应遵守的制度;五是会计档案管理制度。规定会计档案的范围、保管办法及领用手续;六是系统维护管理制度。规定系统维护的申请、审批和应完成的任务。
2、加强对操作程序的控制。为了保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，应制定上机守则与操作规程。上机守则主要是对电脑机房内工作所作的一般性规定。操作规程则提出了计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求，包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。其内容主要包括：(1)无关人员不能随便进入机房操作;
(2)各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证;(3)数据录入员对输入数据有疑问，应及时核对，不能擅自修改;
(4)机房工作人员不能擅自向任何人提供任何资料和数据;(5)不准把外来的软盘带进机房;
(6)发生输入内容有误的，需按系统提供的功能加以改正，如编制补充登记或负数冲正的凭证加以改正;(7)开机后，操作人员不能擅自离开工作现杨;(8)要做好日备份数据，同时还要有周备份、月备份。
3、严格对机构和人员的管理与控制。
必须制定相应的组织和管理控制制度，明确职责分工，加强组织控制。职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。会计核算软件正式投入使用后，原有会计机构必须做相应调整，对各类人员制定岗位责任制度。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位;电算化会计岗位包括：直接管理、操作、维修计算机及会计软件系统等工作岗位。机构调整必须同组织控制相结合，以实现职权分离，有效地限制和及时发现错误或违法行为。
4、加强系统安全与网络安全控制，严格系统操作环境管理。
加强系统安全控制主要应从防止未经授权的人员擅自动用系统各种资源、保护程序和数据的安全，减少因外界因素导致计算机故障等方面入手。主要的控制措施包括：(1)订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作财务专用电脑;(2)设置操作权限限制;
(3)操作人员身份的密码控制，规定交接班手续和登记运行日志;(4)数据存储和处理相隔离，严格控制系统软件的安装与修改，对系统软件进行定期的预防性检查，系统被破坏时，要求系统软件具备紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复的功能;(5)机房的工作环境保护。网络安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别等。针对这些方面，可采用一些安全技术，主要包括：数据备份及机器的使用规范，软盘专用及防病毒感染。数据加密技术、访问控制技术、认证技术等。网络传输介质、接入口的安全性也是应该引起注意的问题，尽量使用光纤传输，接入口应保密。通过上述技术可基本确保财务信息在内部网络及外部网络传输中的安全性。
5、加强内部审计。
内部审计既是公司、企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。对会计资料定期进行审计，审查电算化会计账务处理是否正确，是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定，审核费用签字是否符合有关内控制度，凭证附件是否规范完整等;审查电子数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整;监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象;对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞。
6、防范会计电算化内部人员舞弊风险。
会计电算化内部人员舞弊风险的防范主要依靠企业的内部控制：首先，组织机构的设置。为适应计算机会计系统的要求，原有的组织机构调整必须适合企业的实际规模，符合企业总体经营目标。并且，应按精简、合理的原则对组织机构的设置进行成本效益分析。企业可以按会计数据的不同形态，划分为数据收集输入组、数据处理组和会计信息分析组等组室，也可以按会计岗位和工作职责划分为计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位;其次，会计人员职责的划分。企业为防止舞弊或欺诈，应建立一整套符合职责划分原则的内部控制制度。
同时，还应建立起职务轮换制度;最后，加强上机管理。企业应对计算机的使用建立一整套管理制度，以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情，使计算机尽可能是专用的。一般来讲，企业对用于会计系统的计算机的上机管理措施应包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册、上机时间安排等。