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会计电算化论文的总结

时间: 小龙 专业解读

会计电算化的不断普及,不仅实现了会计核算工作的现代化、标准化与规模化,也推动了会计工作的改革和发展,更促进了企业管理信息化。下文是小编为大家搜集整理的关于会计电算化论文的总结的内容,欢迎大家阅读参考!

会计电算化论文的总结篇1

浅析单位网络会计电算化问题

一、网络会计电算化中存在的问题

1、对网络会计电算化认识不足

我国事业单位中应用网络会计电算化的起步较晚,很多单位没有充分认识到会计电算化的便捷度及重要性。目前大多事业单位使用电算化仅是替代手工核算,减轻会计人员的负担,但是没有从根本上认识到建立完整的会计信息系统的重要性。因此,现有会计电算化中提供的信息不能及时、有效地为单位决策提供服务,没有发挥信息技术的真正优势。

2、会计电算化的安全风险较高

很多事业单位并不重视会计信息系统的安全问题,因此在网络会计电算化的应用中存在诸多安全隐患。一方面,由于目前可选用的会计软件很多,甚至有些单位使用的是自行开发的会计软件,软件应用水平参差不齐,核算及管理功能也有所区别,影响了会计数据的安全性;再加上市面的盗版会计软件也有很多,无法确保单位财务数据的稳定性。另一方面,在电算化系统中,会计信息多以数据文件形式记录在存储介质中,如果不采取防范措施,很可能造成后台数据库被盗,且文件中的数据被修改或者增删等,使会计信息数据缺乏真实性、可靠性。

3、财会人员缺乏计算机知识

目前,很多事业单位的电算化人员都是原有的会计担任,但是他们在使用计算机处理会计业务过程中往往水平不高,对计算机的了解甚少,一旦计算机出现问题,只能束手无策。虽然有些厂家在安装会计软件时做过基本的培训,但是对于从来没有接触过计算机的会计来说,还是不能在短时间内熟练使用,并且在上机操作时容易出现操作失误,可能造成会计数据的丢失,甚至系统崩溃。一般会计人员掌握的会计知识理论仅能满足手工会计的需求,但是随着网络会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要掌握会计专业知识,也要具备计算机技术,懂得使用财务软件,并对计算机进行维护与保养。这也是当前事业单位普及网络会计电算化的主要障碍之一。

二、完善网络会计电算化的有效对策

1、提高网络会计电算化的应用意识

在事业单位推行网络会计电算化,是我国社会主义市场经济发展的必经之路,也是事业单位转换职能机制的客观要求。随着事业单位收入与支出总量的增加,会计管理问题日益突出,通过对会计电算化的应用,可在当前市场经济下更好地开展工作,并适时掌握市场经济信息。经过大力宣传,可加快会计电算化的发展,消除部分领导或者工会财务干部对电算化方式的顾虑。通过电算化的应用,将提高事业单位会计信息反馈的及时性、准确性、系统性及全面性,便于领导及时掌握各种会计信息,实现单位科学管理,提高经济效益。

2、保障会计电算化的安全性

会计数据多是事业单位的内部机密,关系到事业单位的正常运行,会计信息的安全程度将对会计电算化的落实发挥重要作用。因此,事业单位在应用网络会计电算化时主要从以下几方面着手:首先,根据事业单位的性质与实际情况,有选择性地购买或者自行开发符合单位需要的软件,如果购买会计软件,应注意识别正版,确保会计数据的稳定性。其次,在单位内部实行机房管理制度,加强内部控制。例如开展用户权限分级授权管理方式,实现对网络环境的权限控制,主动防范计算机病毒,实行会计信息资料的备份等。再次,应实现计算机的“专室专用、专机专用”,尤其财务的电脑应加装UPS,避免由突然断电而造成的数据丢失问题。

3、完善网络会计电算化的管理体制

网络会计电算化是近年来的新兴产物,能否在应用过程中促进科学化、规范化发展,对事业单位的会计电算化实现具有重要意义。事业单位的各级领导应加强对会计电算化工作的重视,并不断促进其纵深发展。通过应用网络会计电算化,会计的业务流程、内控制度、处理方式以及人员组织等都发生较大变化,且各地区的发展不平衡。有些单位及部门已经积累一定经验,但是有些单位的会计电算化才刚刚起步,因此财政部门及事业单位内部应结合实际情况,积极制定各项制度。不断完善财会工作的职责划分、档案管理、机构设置、系统操作及设备管理等符合电算化的法规,建立一套完整的网络会计电算化规章制度,确保事业单位财会工作有章可循,进一步实现规范化发展。

4、注重培养复合型会计人才

为了适应网络会计电算化的工作要求,各事业单位应加强重视,聘用或者培养一批高技术人才,他们既具备专业的会计知识,又熟练使用计算机、精通信息技术、掌握国际先进技术,为促进事业单位会计电算化由“核算型”转变为“智能型”、“管理型”,各基层单位也要大力支持并组织会计人员学习会计电算化知识,掌握计算机技术,并可以维护软件的正常运行。通过复合型技术人才的培养,可为事业单位建立科学的会计信息系统提供有力保障。

为了实现复合型人才的培养目标,我国大专院校应积极开设电算化专业,或者在财会专业中加入计算机维护、编程等专业课;事业单位在职财会人员,则积极进修计算机课程,要求他们既要掌握会计理论知识与实践技能,也要深入了解计算机与财务管理知识,满足现代化财会工作需要。只有财会人员掌握了基本的管理知识,才能结合本单位的特点,充分利用网络会计电算化,给单位的决策与控制等工作提供服务。因此,在事业单位推行网络会计电算化的过程中,应注重培养复合型人才,促进会计电算化工作的顺利开展,提高工作效率与工作效益。

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会计电算化论文的总结篇2

浅谈会计电算化对会计工作的影响

会计电算化是现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称,是实现报账、记账、算账、查账以及对会计信息统计分析判断电子化的过程。会计电算化的不断普及,不仅实现了会计核算工作的现代化、标准化与规模化,也推动了会计工作的改革和发展,更促进了企业管理信息化。

一、会计电算化的概念

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。

广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

二、会计电算化的作用

提高了会计工作数据处理的实效性及准确性、实现了会计核算的水平和质量的提升、减轻了会计工作人员的劳动强度,促进了企业经营管理现代化的实现。使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变,为管理信息化打下基础。推动会计工作理论创新及实践创新,推动了会计工作的发展。

三、会计电算化对会计工作的影响

1.对账务处理方式的影响。会计电算化促进会计人员的知识结构的变化。实行会计电算化,要求会计人员不仅要熟练掌握会计专业相关业务知识,又要掌握与其相关的计算机、互联网知识以及信息管理知识等,从而不断促使会计人员自我提升,掌握新知识、新技能,实现自我综合业务素质的提高。

2.加快会计信息传递,提高管理水平。传统会计工作中,会计核算占用了会计工作人员大量的工作时间和精力。实现会计电算化后,大量的会计信息资源可以得到及时的记录、汇总与分析,并能够迅速传递,便于经营管理者充分利用,提高管理效率。同时,大量的会计人员也可以腾出更多的时间和精力来参与企业管理,便于对财务工作的监管和控制,进而使会计在经营管理上发挥更大的作用。

3.提高了会计工作效率。随着社会经济的加速发展,会计工作业务量也迅速增大,通过利用计算机技术,可以快速而高效地处理记账、结账、报账工作,大大降低了会计工作人员的工作强度,同时有效避免了手工操作中的误差,提高了工作效率。

4.提高了会计工作的质量。会计电算化在操作过程中,对信息数据提出了相应的规范要求。有助于解决原有会计工作中操作不规范、不统一、易出错的问题,避免了记账不及时、错行、串户、会计资料不清晰,随意涂改的现象,提高了会计工作规范化程度,使得会计信息更加准确、清晰及可靠,保证了会计工作的质量。

5.对会计工作组织体制的影响。在传统会计工作中,会计工作的组织体制以会计业务的不同性质为主要依据。通常划分为材料组、工资组、综合组及成本组等,通过他们之间的信息资料传递、交换相互稽核牵制,建立联系,使的会计工作正常进行。实现会计电算化后,根据计算机处理信息集中性的特点,原有的不必要分组可以剔除,而一些新的如数据收集组、审核组、操作组及维护组的等随即产生。

6.对会计信息存储方式的影响。在传统会计工作中,会计数据信息是存储在纸上的凭证、账簿和报表,如若被涂改或者挖补,都会留下痕迹,很容易被发现。而在计算机会计系统中,会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上,这些信息以肉眼不可见的、机器存读的形式存在,很容易被复制、删除、篡改,且不留下任何痕迹。此外,磁性介质的信息存储设备在受潮、受热或受强的电磁场影响时,很容易就会被损坏。因此,对会计信息的存储介质必须有相当完善的控制。

四、会计电算化过程中存在的主要问题

1.会计电算化培训内容较为滞后。目前计算机的发展可谓是日新月异,过去的几年时间,计算机软硬件产品都发生了质的飞跃。而在会计工作中,既懂会计又能熟练应用计算机的人员却很少,会计电算化培训的教材也比较滞后,培训所学知识不能用于实践当中,严重影响了我国会计电算化的发展进程,因此,企业不仅要引进会计人才,更重要的是对现有的会计人员进行新技术、新操作系统的培训。

2.会计人员的后续教育中会计电算化内容缺失。在会计人员的后续教育中,多数企业并没有将会计电算化作为一项培训内容,导致会计人员缺乏定期考核和再培训的机会。

3.软件在开发和设计存在风险。企业通过自主或者委托开发单位来进行软件研制,由于研制开发人员对会计工作的内容及工作机制不熟悉,考虑问题就会不全面,不科学,致使软件在实际应用中出现脱节、易错现象。

4.实际操作中缺乏监管。例如,制订措施不全或缺乏有效的监督,导致工作人员玩忽职守的现象时有发生。

5.计算机维护问题。工作中,缺乏必要的软件系统防病毒意识和应对措施,对非法利用计算机犯罪行为及手段知之甚少,缺少相应的预防及控制措施。

6.会计数据保存及备份问题。如没有及时地对相关数据进行备份,或者备份的数据没有做好定期检查,凭证、账簿没有及时打印等等。

五.结语

总之,普及会计电算化应用对会计职业及会计工作的影响是全面而深刻的,也必将促进会计理论与实践的不断发展。因此,我们应不断加快会计核算系统的开发进程,强化并提高会计工作人员的素质,进一步提高会计电算化的发展进程,尽早实习企业的现代化管理,为国际接轨打下坚实的基础。

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