会计电算化方面论文

近年来,电子计算机在人们的日常工作生活中的应用越来越广泛，电子计算机的诞生及发展,引起了会计手段的革命性变革,对会计的发展起到了前所未有的推动作用。下文是小编为大家搜集整理的关于会计电算化方面论文范文的内容，欢迎大家阅读参考!

会计电算化方面论文范文篇1

浅谈会计电算化的应用和管理

【摘要】在知识经济时代,会计信息的收集、加工、处理和输出过程实行全面的电算化并加速其更新换代的过程已成为当务之急。加强会计电算化的应用与管理,应选择适合企业自身需要的会计软件,做好会计管理基础工作,提高企业会计从业人员的素质,加强会计信息系统的安全与保密,做好电算化会计档案管理。

【关键词】会计电算化 应用 管理

随着计算机技术在各行各业中的广泛应用,会计工作也由传统的记账、算账与报账转变到参与企业管理、经营决策的较高层次。现代会计的主要职能,不仅要求会计人员深入研究资金、成本、价格与利润之间的变量关系,努力提高经营效果和经济效益,更重要的是要参与企业经营决策,预测企业未来的发展趋势,并实现由单一核算向全面核算的过渡,由静态反映企业经营状况向动态反映企业未来的发展过渡,使会计工作真正实现反映过去、控制现在与规划未来的职能与任务。

会计工作实施电算化,可以有效减少人为的误差,大大增加会计数据收集的准确性,同时可以使会计信息实现及时、快捷的传送,对企业了解市场行情,增强市场竞争力起到积极作用。传统的会计手工操作不仅对企业经营状况和经营成果的反映比较缓慢,而且使许多科学的管理方法无法应用。企业成本核算、销售分析、经营考核等工作都无法做到及时与准确,会计数据利用价值低,不便于进行事后分析,会给企业投资、筹资等经营活动造成负面影响。因此,实现会计工作的电算化,提高企业财务会计工作的运行效率是当务之急,大势所趋。

一、选择适合企业自身需要的会计软件

当前市场上的商业会计软件种类繁多,而且由于每个企业的经营管理模式和财务核算方式各不相同,所以企业在选用商业软件时,不应盲目追求软件的“大而全”,而应结合企业自身的特点,选择适用于本企业财务核算与经营管理模式的模块,例如一般企业只须选用财务核算、财务分析、固定资产管理、工资管理、财务报表等几个软件模块,就基本可以达到财务管理工作的目的。同时,企业应根据实际情况,开发和研制一些企业内部的实用管理模块,这样既可最大限度地运用计算机系统为企业提供理财与核算方面的服务,又可有效地降低企业的经营成本,满足企业会计管理工作的实际需要。

二、做好会计管理基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。

电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。管理人员的现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理要求。

三、提高企业会计从业人员的素质

提高会计人员素质,加强会计基础工作的规范性。这项工作在实施会计电算化的过程中至关重要。尽管计算机能够加快信息的提供与处理速度,但如果会计人员连日常会计事项都处理不好,那么就很难充分利用计算机开展日常工作,所以会计人员首先必须具有较高的专业素质,认真做好会计基础工作,才能充分保证录入信息的合理与准确。

另一方面,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

会计电算化促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变。从而,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外,还有计算机专业人员。计算机专业人员的主要任务是保证软、硬件设备和整个系统的正常运转,使其在会计核算过程中发挥应有的作用。这样才能适应会计电算化工作的客观要求。

四、加强会计信息系统的安全与保密

财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。数据保密性、安全性差。

对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。

必要的内部控制。在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的。第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。

加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。

加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

五、做好电算化会计档案管理

为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。

1.电算化会计档案的收集

所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

2.电算化会计档案的管理与保存

由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。

3.电算化会计档案的利用

即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:①所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可。②所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致,此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后再进行调阅。

会计电算化使财务人员从大量的算账、记账工作中解放出来,提高了财务工作的效率。但随着电算化的普及和应用,也出现了一系列的问题。比如,手工方式下的某些规定已不付存在,凭证更改痕迹的检查、某些会计岗位将取消、大量财务数据的检索应用、财务软件无法适应企业多变的体制转变、与报表系统接口、与其他业务部门软件的接口等等。特别是新形势下,互联网的应用使得会计电算化的应用又上了一个新的台阶。也给我们对于电算化的应用提出了新的课题。

同时,我们也应看到,会计电算化的的实施,不能急功近利,这是一个循序渐近的过程,有一个广大财务及相关人员适应的过程,在电算化的实施过程中,不仅仅是财务核算方式的转变,更多的是要在这项工作进行摸索及总结。很多企业之所以不成功,或是上了之后,反响不好,都是存在这方面或那方面的问题,而这些个问题有些是理论与实际结合之后的必然冲突,有些是我们缺乏经验及在软件选择上的失误等原因造成的。

古语云:“凡改革之业最难,其利在后,愚者弗见,知者即或见之,而疑虑其成,若夫目前之不便,则万众所共睹也”。会计电算化不是一步完成的工作。会计电算化的成功应用最终依靠的是实施者艰韧的工作态度与不断钻研的精神,无论多理想的软件都有它的缺憾之处,需要的是实施者的二次开发与应用。无论什么时候也不能本末倒置,忽视人的主导作用,这是电算化工作中常被忽视的一个重要问题,也是很多影响电算化实施方案取舍的一个重要因素。

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会计电算化方面论文范文篇2

浅谈会计电算化下的审计问题

1.引言

1.1 研究意义。

会计电算化的实现使会计信息处理快捷、准确，极大地提高了会计工作效率，是会计发展史中的一次革命。会计电算化的环境不可避免地为审计带来了巨大的影响。但是会计电算化在许多方面例如审计方法、审计线索、审计工具等上都与传统的手工记账有许多的不同，所以传统的手工记账方法已经不能适应新的电算化审计。

2.会计电算化基本理论概况及对审计的影响

2.1 会计电算化概述。

会计电算化是用电子计算机代替手工记账、算账和报账，以及在一些情况下代替人工完成对会计信息的分析、决策，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

2.2 会计电算化对审计的影响

2.2.1 对审计内容的影响。

在会计电算化条件下，计算机的使用使审计的效率得到了大幅度提高，但是与此同时也扩大了审计的内容，从原有的审计原始凭证记账凭证扩大到审计计算机内部数据，审计计算机程序，审计原始录入的数据以及出具的审计数据。

2.2.2 对审计线索的影响。

企业的审计线索开始分为可见线索和不可见线索两类，可是线索指有迹可循的原始凭证、记账凭证，不可见线索指储存在计算机内的记账数据。审计人员传统的审计方法多数依靠个人经验和主观判断进行，但会计电算化的出现使得传统的审计线索中断，传统的查账方法已经不能适用在电算化环境下。

2.2.3 对审计标准和准则的影响。

在传统的手工审计工作中，各国的已经建立了一系列的审计标准和审计准则，入审计人员标准、独立审计准则、审计报告准则、职业道德规范等。但是由于会计电算化的出现使得会计问题出现了新的特点，针对这些新的特点就必须建立新的标准和准则。

2.2.4 对审计工作人员的影响。

许多公司的审计人员年龄较大，具有丰富的手工记账审计经验，但不能很好的适应新的审计流程，不能很好的把握新的审计线索、审计内容、审计方法，所以审计工作人员必须在具备丰富的财务和审计知识之外还必须熟悉掌握一定的计算机知识和应用计算技术。

2.2.5 对审计技术的影响。

电算化审计与传统的手工审计不同，审计内容的改变也带来了设计技术的革新，迫使审计人员在采用各种传统审计技术的同时还必须采用日益先进的计算机审计软件进行新时期网络环境下的审计工作。

3.会计电算化下审计问题及原因

3.1 会计电算化下的审计问题

3.1.1 忽视电算化下新的审计内容。

绕过计算机的审计使得审计具有滞后性，审计范围有限，审计的结果可靠性较低，使得审计具有了一定的风险和局限性，并不能最好的发挥电算化审计的特点，原本电算化审计的优势不能突出。

3.1.2 注册会计师审计方法落后。

我国注册会计师对计算机的应用仍局限于基础的文字处理，审计电算化下使得审计线索从手工记账的可视变得无形，但一些注册会计师不能很好的适应审计线索的变化，在审计过程中还沿用旧有的手工记账方法，这也在一定情况下影响了审计效果和审计结论。

3.1.3 其他审计问题

1> 管理制度欠完善。

虽然已经逐步普及会计电算化审计，但是部门组织机构未做出适当调整，不能很好的发挥电算化审计快捷的特点。

2> 缺乏专门的会计电算化审计人才。

从事电算化审计工作的人员，多是从手工帐过度而来的老会计，对相关知识只是临阵的简单学习，日常工作中多半靠的是摸索和经验，而缺乏系统的知识和认识，对业务的整体把握水平不高，遇特殊情况难以从容应对。

3> 软件安全存在漏洞。

公司所用财务软件缺乏专人管理维护，版本并没有及时更新，并没有启用数据备份功能，一些权限操作不设密码或密码过于简单，众人皆知，存在潜在风险。

3.2 审计问题的形成原因

3.2.1 电算化审计法规等制度建设滞后。

虽然我国不断发布并且不断调整各种关于会计电算化的法令法规，但这还不够，随着经济的快速发展电算化技术的不断提高，审计问题在电算化情况下的新问题日益增多，国家需要及时颁布新的法规使人们在开展电算化审计工作的整个过程中有章可循。

3.2.2 审计人员计算机知识缺乏。

电算化环境下原有的手工记账方法已经不能适应新的审计方法，而许多审计人员还是沿用旧有的手工帐审计方法，这使得他们不能在第一时间发现问题和解决问题，计算机知识缺乏不能很好的利用计算机软件也成为了新的问题，审计人员应提高个人素质以确保审计工作的顺利开展和确保审计结果的真确性和及时性。

3.2.3 审计过程中公司不能很好配合。

在很多情况下公司为了审计方便同时为了节省时间而不希望注册会计师在审计的时候走电算化审计流程，客户为了保护电算化系统和程序，同时为了减少审计时间和审计难度往往会限制注册会计师接触电算化系统。

3.2.4 专业审计软件市场不够规范。

现如今，国内很多审计软件功能比较薄弱，审计软件专业性强，要求精密的审计计算程序以及软甲后续修复，但往往该类软件的盈利性较小，大部分软件公司为了高利润而的很少会开发审计软件。

4.浅析会计电算化下审计问题的解决

4.1 提高审计人员素质，培养复合型审计人才。

公司应注重提高审计人员素质，培养新型的符合电算化环境下的审计人才。新的审计人才不仅需要具备原有的审计素质还应该可以在电算化环境下用友更多的电子计算机财务知识，适应新的审计软件和审计流程。

4.2 建立、完善电算化审计的软件环境。

鉴于审计工作和审计软件不同于其他软件，应该在软件选择上选择偏重于具有审计特殊性的专业审计软件。同时所用软件和系统要定期升级，包括数据库、补丁包的更新，落后的软件可能造成实际工作中的一些问题，也可能使软件提供的会计信息落后于时下市场和管理工作的需要。

4.3 建立会计电算化环境下的公司内部管理和公司牵制制度。

公司需要在公司的内部管理以及内部的人员制衡问题上做出改变，在开展会计电算化的实际工作中，根据工作需要，建立健全岗位责任制以及操作管理制度。同时规范上机操作流程，细化电算化操作中的细节防止在操作过程中出现错误。

4.4 制定审计准则，在制度上规范电算化审计。

会计电算化条件下的审计内容，例如审计方法、审计线索、审计流程、审计工具都与传统的手工记账有了很大的不同。在这种情况下原有的许多审计准则就要发生改变，为了适应这些改变也就需要相应的调整审计制度。

5.结论

会计电算化审计正逐步得到企业管理者的重视，这为有效解决普及会计电算化审计的问题中存在软件缺陷、人员素质、电算化工作的缺陷提供了有利的条件。应用能为使用者提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强决策有用性，提高管理效率和经济效益。