会计电算化方面论文参考例本

随着科技与信息的发展,在会计的学习与应用中,由会计电算化向会计信息化过渡的观点和理念早已被提出并受到广泛关注。下文是小编为大家搜集整理的关于会计电算化方面论文参考例本的内容，欢迎大家阅读参考!

会计电算化方面论文参考例本篇1

论电算化会计系统内部控制

摘要:目前,由于会计电算化工作组织或业务实施等方面的原因,所导致的会计信息失真、不合理、不合法等方面的控制问题,已引起相关方面的高度重视。电算化会计系统的内部控制突显出十分重要的意义。由于电算化会计系统的特殊性,建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。

关键词:会计电算化;会计系统;内部控制

一、会计电算化条件下内部控制的现存问题

(一)“一身多职,越俎代包”现象严重,安全意识淡漠

传统手工会计处理系统的内部控制是建立在不相容职能分离及相应职责分工的基础上。采用电算化后,由于功能和知识度集中,导致职责的集中,原手工操作下不宜合并的岗位,采用电算化后可以合并,会计人员大大减少,致使这些原则的重要程度下降。再加上安全意识淡漠,对实行电算化后新的组织机构和岗位之间的相互制约、相互监督和相互控制机制不够重视,“一身多职,越俎代包”现象严重,这使得计算机舞弊现象时有发生。

(二)原始凭证数字化,易于伪造

在手工会计环境下,企业发生的经济业务均用纸张记录,这些数据如果被修改,很容易辨别出被修改过的痕迹。但是,在会计电算化系统中,数据被直接记录在磁盘或光盘上,对数据修改可做到不留痕迹,这就给业务的记录带来了风险,计算机的存储方式是将信息转化为数字形式存储在磁(光)介质上,因此极易被篡改甚至伪造而不留任何痕迹。这给一些不法之徒提供了机会,比如通过伪造或修改客户、银行的凭证,制造虚假交易,进而侵吞公款等。

(三)内部控制的程序化使得差错反复发生的可能性增大

电算化系统中内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点。电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能,这些程序化的内部控制的有效性取决于应用程序,如程序发生差错或不起作用,由于人们依赖性以及程序运行的重复性,使得失效控制长期不被发生,使用权系统“在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大”。

(四)数据的安全性、保密性差

很多时候,企事业单位财务上的数据是保密的,在很大程度上关系着企事业单位生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有认真研究过数据的保密问题,所谓加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。这样会计数据的真实性和可靠性也就无法得到保证。此外,由于对计算机系统的依赖性很强,计算机硬件和软件对会计数据的安全性起着十分重要的作用,如系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,极易造成数据丢失。这也是手工会计系统不会遇到的问题。

针对上述问题,提出以下几点防范措施:

一、电算化会计系统的规划管理

1、硬件配置规划计算机硬件的投入必须随着会计电算化应用程度的逐步深入而逐步投入。

2、软件取得规划财政部(94)财会字第15号文件规定:各基层单位应当根据本单位的管理需要,积极创造条件,逐步实现会计电算化。

二、电算化会计系统的实施管理

选择购买商品化会计核算软件是实现会计电算化的基本途径。该软件是否通过评审;是否符合会计核算软件的基本功能规范;技术指标是否满足需要。

三、电算化会计系统的人员管理

为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,应制定上机守则与操作规程和注意事项;明确上机人员操作会计软件的内容和权限,严格管理操作密码,不与他人共享,并定期修改口令和密码;操作人员离开前应执行相应命令退出会计软件,非授权人员不得随意操作计算机会计软件;完善上机操作日志并指派专人保管。

四、电算化会计系统的控制管理

1、数据输入控制计算机的数据处理有惊人的高速度和准确性。为保证会计数据输入的准确性,使用的会计核算软件必须符合《会计核算软件基本功能规范》,必须保证原始数据本身真实。

2、数据处理控制会计电算化的数据处理控制是对会计数据处理准确性、可靠性的控制。

3、数据输出控制数据的输出控制一方面要由硬件设备的正常运行来保证,另一方面需要特别强调的就是数据的打印控制。

五、电算化会计系统档案管理

妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质,存放地点应防高温、防漏、防尘、远离强磁场,并定期进行检查和复制,坚持双重备份制度,防止会计档案丢失。为了确保数据和信息安全、完整,便于调用、更新和检查,应当对存储数据的各种磁盘或光盘做好标识,妥善存档,有关文件的修改、更新等操作都应附有书面授权证明,并登记整个操作过程,同时系统应具有自动记录能力,以便查询或跟踪检查。

六、电算化会计系统内部审计制度管理

1.对会计资料定期进行审计,电算化会计账务处理是否正确,是否遵循《会计法》及有关法律、法规的规定,审核费用签字是否符合内部控制制度的要求,凭证附件是否规范完整。

2.审查机内数据与书面资料、实物资产的一致性,是否账表相符、账实相符、账账相符;对不符合要求、错误的账表要及时纠正和调整。账实核对是保证医院会计资料真实、完整的根本途径。

3.监督数据保存方式的安全性、合法性,防止非法删除、修改历史数据等现象发生。

4.对系统运行各环节进行审查,如:输入、输出、存档等,防止重复、遗漏和错误操作;针对薄弱环节进行有效控制,提高系统的安全性、可靠性。

5.提高内审人员素质,培养复合型电算化人才。进行会计电算化方面的人力资源投资,培训具有较高计算机应用与维护能力、熟知财务软件知识、对计算机与会计相关知识有一定了解的会计人员,以适应知识经济时代计算机及网络的飞速发展对会计人员的要求。

信息技术时代,会计电算化是大势所趋,必须会对传统会计和管理带来革命性的变化。我们应该抓住这一机会,对症下药,不断解决制约会计电算化发展的各个环节,来促进会计电算化向更深层次更高水平发展,最大限度地发挥会计电算化的效用,不断提高会计信息系统的质量和会计工作水平,更好地为提高我国企事业单位的现代化管理水平和经济效益服务。

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会计电算化方面论文参考例本篇2

论医院新会计制度下加强会计电算化工作的策略

一、医院实行会计电算化管理工作的意义

会计电算化提高了财务管理的水平,极大地促进了会计职能的转变。在手工会计的条件下,大量的财会工作人员每天都要进行繁重的手工记账和保障工作,没有精力和时间去发挥会计的管理与决策的职能。随着会计电算化的出现,会计工作人员逐渐摆脱了繁重的手工操作,这样不仅提高了会计核算的质量,同时也减轻了会计工作人员的工作强度。电子计算机具有运算速度快,计算精准度高的优点,这就极大地提高了会计信息的准确性、完整性和及时性,使会计工作人员能够有精力、有时间去参加医院的管理和决策活动,也提高了医院的现代化管理水平,促进了医院经济效益的提高。

二、新旧会计制度下会计电算化工作的不同

新推行的医院会计制度,深层次地分析了目前现存的会计制度,综合考虑了医院会计工作存在的具体问题和情况,融合多个理念最终形成新的医院会计制度。新制度不仅继承了原有会计制度的优点,同时进行了合理的创新,对现代医院的会计制度具有很高的指导意义。新医院会计制度在预算管理、药品管理、成本控制、会计科目等方面有了重大变化:

(一)强化了医院的预算约束管理

新的《医院会计制度》明确规定了医院要实行全面预算管理,预算管理制度包括预算编制、审批、执行、调整、决算、分析和考核等,医院所有收支应全部纳入预算管理。新制度将财务信息和预算信息融入到了同一个会计系统中,确立了将财务管理和预算管理的基础和目标同时确定的新会计模式,对预算在医院管理中的约束性,提出了更明确的要求。

(二)取消了药品单独核算

一直以来,我国的“以药补医”政策就广受诟病:药价虚高不下、大处方、药品回扣屡禁不止,社会公众意见很大。公立医院医改后取消了药品加成政策,药品实行进价销售,不能弥补医疗服务的亏损,不必单列药品收支,新《医院会计制度》从会计科目与账务处理上明确了这一政策。

(三)收支与会计科目的变化

新的医院会计制度,不仅规范了原有的会计核算制度,也对实务操作进行了革新。新的医院会计制度中收支的反反映也更加全面,划定的会计科目也更加实用。同时,新的医院会计制度也对医院的“大收大支”概念进行了界定,将医、教、研进行分类处理,并设置了科教项目。同时,新的医院会计制度在科目设置上进行了与国库集中收付的方法相对应的接口。

随着新的医院会计制度的实施、会计科目的进一步细化,医院财务工作量也有所加剧,这就需要我们不断加强医院会计的电算化管理工作,来建强会计工作人员的工作量,提高工作效率。

三、新制度下如何加强医院的会计电算化管理工作

为了紧跟信息时代发展的步伐,我们必须与时俱进,从形式到结构再到内容对会计制度进行改造,实现会计制度的现代化,大力推行会计电算化的管理工作。此外,还应该从会计人员的职业技能和职业道德方面来进一步加强医院的会计电算化管理工作。

(一)单位会计制度规范化

新会计制度对于医院可能会发生的一切经济事项,进行了全方位的核算规定,这一点与原来的会计标准存在着较大的差异。会计要素的计量与确认、会计报表与列报等等,都发生较大的变化。医院的会计核算内容、账户以及部分的会计处理流程,会计电算化的相关工作等都需要相应的进行修改,要求医院要对现有的财务管理工作的方法进行适当的调整,来满足全新的会计制度的要求。此外,医院还应该按照新的会计制度,根据自身的情况建立起符合自身发展要求的会计核算方法。同时,新的会计制度还需要更多的专业判断,对内控制度体系的建设和内控流程的实施也提出了更高的要求。例如在原制度下,医院基本建设执行基本建设会计制度,单设基建会计,单独核算。新制度为加强预算管理将基建会计与医院会计并轨整合,将基建支出纳入医院预算统一管理,进一步增强了医院会计信息的完整性。基建项目的会计科目、账务处理都与原来有很大不同,应根据新制度的要求规范原基建会计制度,废止不适用的原始凭证,订购、启用新的凭证,采用新的会计报表。尽快、尽早规范、完善本单位会计制度,对指导本单位会计工作,指导新旧会计制度对接,尽快适用新会计制度,提高会计信息质量,将发挥重要作用。

(二)会计软件集成化

随着计算机和网络技术的普及,目前各医院基本完成手工记账向会计电算化记账的转变,会计电算化在会计工作和医院管理工作中发挥着越来越重要的作用。随着新《医院会计制度》的实施,原有会计软件已经不能适应新制度的需要,调整、升级势在必行。在会计电算化系统中,会计软件的作用至关重要,其升级的成功与否,关系到新旧会计制度能否顺利对接。要使会计软件既功能全面又简便实用,与软件工程师的充分沟通必不可少。既要让对方充分了解新财务制度的基本思想和精神,新会计制度的具体科目处理,又要认真听取对方的意见和可行性分析,尽可能使软件具有新旧会计制度、新旧科目数据无缝对接功能,支持科室成本和全院成本核算功能,自动提取其它系统相关数据的通用接口功能。借此机会,整合会计信息系统,解决许多医院存在的多套软件自成体系、数出多门、数据孤岛的问题,做到信息系统集成化,效率应用最大化。

(三)人员培训经常化

实行会计电算化后,会计工作人员只要输入记账凭证,登记各类账簿的工作和编制报表的工作便会由计算机来完成。凭证的输入和审核成为了会计工作人员的主要任务,而操作计算机则成为了会计人员的基本技能。会计工作人员的计算机使用水平将会决定会计凭证、会计账簿和财务报表的格式、内容等是否符合《医院财务制度》和《医院会计制度》的要求。所以,医院要加强对财务工作人员的会计电算化的培训工作,使会计人员能够熟练地进行计算机的基本操作,掌握会计软件的各种自定义功能和各种管理功能,充分发挥财务软件的管理功能,提高办公质量和工作效率,为医院的经营管理和决策提供可靠的数据支持。

新制度在会计核算原则、会计政策、会计估计等方面都赋予了医院较大的自主权,需要会计人员能够熟练的运用会计专业知识进行判断,求会计人员要认真把握会计制度的精神实质,同时,还要不断提高自身的业务能力和专业知识,提高职业道德和职业判断能力,严格按照“责、权、利”相结合的基本原则进行人员管理,明确各自的职责、权限,并尽量使之与工作人员的利益挂钩,建立完善的岗位责任制,这样一方面加强了内部牵制,保证了资金和财产的安全;另一方面,提高了工作效率,充分发挥了系统的运行效应,使会计信息更加的安全完整。

人类在20世纪末,便已步入计算机信息时代,经济发展日益呈现出全球化、信息化、网络化的趋势。会计电算化不仅仅是会计工作方式的转变,也从根本上改变了传统的会计数据存储的形式,极大地提高了会计工作的工作质量和效率,使会计工作人员有了更多的时间和精力,来促进会计预测和决策职能的实现。

新的会计制度更加清晰、真实、直观、明了地反映了一家医院从事医疗服务活动的耗费水平,为政府相关部门的推进医疗制度的改革提供了更多及时可靠的会计核算信息,为此,我们必须不断建立和完善新制度下的会计电算化管理和内部控制体系,提高医院会计电算化水平,只有这样才能应对医院繁多的财务工作,并使财务管理工作更加科学合理。