会计电算化专业论文

随着会计信息系统及网络化的发展,会计电算化已普遍运用于各个企业。下文是小编为大家搜集整理的关于会计电算化专业论文的内容，欢迎大家阅读参考!

会计电算化专业论文篇1

浅谈会计核算电算化的内容

一、会计核算电算化是会计电算化的第一个层次，主要内容包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计帐簿、进行成本计算、编制会计报表等。会计核算电算化主要是指这几个方面运用会计核算软件，实现会计数据处理电算化。

(一)设置会计科目电算化

设置会计科目电算化是通过会计核算软件的初始化功能实现的。初始化功能是供软件开始正式投入使用时运用的功能，除了输入一级会计科目和明细会计科目名称及编码外，还要输入：会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括年初数、累计发生额，往来款项、工资、固定资产、存货、成本费用、营业收入核算必需的期初数字;计算有关指标需要的各种公式;选择会计核算方法，包括固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等;定义自动转帐凭证;输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。

(二)填制会计凭证电算化

会计凭证包括原始凭证和记帐凭证，对这两类凭证的处理方法，在各个会计核算软件中有所不同。记帐凭证是根据审核无误的原始凭证登记的，有的会计核算软件是要求财会人员手工填制好记帐凭证，再由操作人员输入电子计算机;有的会计核算软件是要求财会人员根据原始凭证，直接在计算机屏幕上填制记帐凭证;有的会计软件是要求财会人员直接将原始凭证输入电子计算机，由计算机根据输入的原始凭证数据自动编制记帐凭证。前两种方法比较接近，区别只在一个是输入已经手工写好的记帐凭证，一个是边输入边做记帐凭证，但都是把所有的记帐凭证输入电子计算机。而最后一种方法与前两种有很大的差别，是由计算机来做记帐凭证。

(三)登记会计帐簿电算化

会计电算化后，登记会计帐簿一般分两个步骤进行，首先是由计算机根据会计凭证自动登记机内帐簿，其次是把机内会计帐簿打印输出。《规范》考虑到了电算化的要求，对电算化条件下登记会计帐簿提出了规范，改变了过去设计会计制度时主要考虑手工方式操作的做法。

(四)成本费用计算电算化

根据帐簿记录，对经营过程中发生的采购费用、生产费用、销售费用和管理费用，进行成本费用核算，是会计核算的一项重要任务。在会计软件中，成本计算是由计算机根据机内上述费用，按照会计制度规定的方法自动进行的。许多通用会计软件提供了多种成本计算的方法，供用户选用。

(五)编制会计报表电算化

编制会计报表工作，在通用会计软件中都是由计算机自动进行的，一般都有一个可由用户自定义报表的报表生成功能模块，它可以定义报表的格式和数据来源等内容，这样无论报表如何变化也都可以适应。《规范》规定：“会计报表之间、会计报表各项目之间，凡有对应关系的数字，应该相互一致。本期会计报表与上期会计报表之间有关的数字应当相互衔接”，多数会计报表软件都具备按照这一规定自动进行核对的功能。

二、会计管理电算化

会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他有关数据，借助计算机会计管理软件提供的功能和信息，帮助财会人员合理地筹措和运用资金、节约生产成本和经费开支、提高经济效益。会计管理电算化主要有以下几项任务：

(一)进行会计预测

根据计算机内存储的会计核算历史数据，并按照现有条件和要求，在会计管理软件的指挥下，补充输入计算机一部分数据，并选定预测方法后，由计算机进行预测和输出预测结果。

(二)编制财务计划

财务计划是会计预测的系统化和具体化，可由计算机自动完成，编制计划的方法需要事先在会计管理软件中加以定义。

(三)进行会计控制

主要通过预算控制软件和责任会计软件来实现，这两个软件是会计管理软件的两个部分，都需要会计核算软件提供详细的数据。

(四)开展会计分析

采用会计管理软件分析和评价计划的完成情况，找出差异和努力的方向。

三、会计决策电算化

会计决策电算化是会计电算化的最高阶段，在这个阶段，由会计辅助决策支持软件来完成决策工作。该软件根据会计预测的结果，对产品销售和定价、生产、成本、资金和企业经营方向等内容进行决策，并输出决策结果。

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会计电算化专业论文篇2

浅析会计电算化基础下的企业内部控制

企业内部控制是企业自身管理制度中的重要组成部分，它是保障企业组织内部各项生产经营活动合法有效运行的核心要素，加强企业的内部控制已成为企业改革的重要分水岭。会计电算化则是指采用计算机运行的方式代替传统的人工记账、算账等财务处理方式，具有运行速度快、存储方便快捷、数据分析更加准确、节省时间金钱成本等特点，同时对企业的内部控制也具有深远的影响。但是在我国目前企业的会计电算化基础尚未成熟的背景下，其仍然存在一定的缺陷。

二、当前形势下会计电算化管理存在的问题

(一)有关会计电算化管理的制度规章尚不完善

由于我国计算机技术相较于其他国家发展的较晚，会计电算化的普及也相对较晚，其尚未成熟，因此相关的法律法规及制度规章也不完善甚至是缺乏的。其主要在以下几方面存在缺陷：其一，关于会计电算化中相关人员的职责权限的划分并没有法律法规予以规定甚至在各个企业内部也缺乏相应的规章制度予以规制;其二，缺乏关于计算机软件、硬件以及相关财会处理工作进程的监管制度;其三，没有对相关的网络行为做出约束。由此容易导致企业内部财务处理体系混乱引发财务工作危机，难以确定财务处理环节中出现错误的部分进而无法确定相关的责任主体，使得部分工作人员以侥幸心理逃避责任追究，缺乏高度的责任感，不利于企业财务工作的顺利开展。

(二)计算机系统本身的设计存在一定的风险

会计电算化的背景下，企业的内部控制主要采用制度与程序相配合的方式，由于计算机系统本身的程序性、专业性以及载体性使得企业的财务处理工作存在的风险增加。首先，在会计电算化的基础下，企业的财务处理主要是依靠一定的事先设计好的有关账目管理的程序，输入原始数据，操作相应的计算机程序即可得出每个环节的财务结果，因此，一旦原始数据输入错误，则在整个程序的运行过程中，各个环节的数据运算结果都会出现错误，导致后续的一系列财务数据出现错误;

其次，由于计算机本身的电子媒介性，财务数据均是以电子媒介的形式予以运行和存储的，由于电子媒介本身易被篡改、删除以及易受病毒侵入且不留任何痕迹的特性，使得相关的财务数据容易失去其完整性和真实性且不易被察觉，导致企业的整个财务系统的混乱，危害企业的内部控制体系，进而影响企业的整体运行;

最后，计算机本身通常均是通过口令的形式处理相关财务数据的，由于口令本身易被窃取，例如企业的竞争对手通过贿赂收买企业中相关负责人员获得企业的财务数据口令，进而虚构、修改、删除企业的相关数据或者修改相应数据输入输出程序以达到排挤竞争对手的目的。

(三)会计电算化人员素质仍有待提高，缺乏专业的计算机系统维护人员

在我国现行尚未成熟的会计电算化环境下，企业中专门处理相关财务数据人员虽然具有比较高的专业背景与能力，其采用传统的财务处理方式的经验丰富，但是在现阶段新型的企业内部控制形势下，这些人员仍缺乏采用计算机处理数据的能力，不能够充分发挥会计电算化高效、准确、快捷等优势，浪费企业资源，对企业的内部控制造成不利的影响。同时，企业内部缺乏专业的计算机系统维护人员，财务数据的安全性易受到威胁，容易导致企业的电子财务系统瘫痪。

三、加强会计电算化管理，提高企业内部控制能力的措施

(一)制定健全完善的会计电算化管理规章制度

首先，应明确会计电算化中相关人员的职责权限划分，采取不相容职务相分离的原则，明确各部门或人员职能分工，不同的职务具有不同的工作权限，如电子数据的处理与电算化审核、电子数据的录入与审核记账职务均交由不同的职能部门或人员进行，相互制约、相互监督，以降低出错率，防止徇私舞弊现象发生;其次对计算机硬件、软件以及相关财务处理工作的监管制度作出明确的规定，由专门的审计人员予以检查监督;再次，制定相应的法规规章约束企业人员的网络行为，明确其权利义务以及相应的责任机制，防止权利的滥用。最后，相关的制度应具有一定的灵活性，当外部环境发生变化、调整重要决策时企业的内部控制措施能够以此做出相应的调整[1]。

(二)加强对计算机系统的应用控制建设，确保财务数据的真实性与完整性

其一，应强化原始数据输入的准确性，对此需要输入人员具有高度的责任感与技术水平，同时可以通过对输入、处理及相应的输出程序制定更完善的制度体系，如可以通过对代码对照文件程序和数据名称的双效建立避免输入错误，或者对进行财务数据管理的每一个环节均要求严格的审核机制，每一环节出错均发回重新进行;

其二，加强对计算机系统本身的开发及维护，配备专门的系统维护人员建立安全性相对较高的企业内部系统，实时监测相关程序的运行，发现问题及时修复防止财务数据的毁损灭失;

其三，对于存储在电子媒介上的数据档案可以制作相应的纸质版档案保存在相关的档案管理部门，在出现网络数据疏漏的情况下，可以通过纸质版数据档案予以验证，保障财务数据的真实性和完整性;其四，加强企业内部的组织和管理机制，通过相关的制约监督制度防止公司人员违规操作行为的发生。

(三)提高会计电算化人员的相关的素质能力，设立专门的计算机系统维护部门

在实行会计电算化后，除了提高财会人员的专业水平外，应强化相关人员的电算化能力，提高其用计算机软件操作相关财务问题的水平，充分利用会计电算化企业内部控制带来的优势，提高企业资产运行的整体质量和效率。同时，在企业内部应专门设立一个计算机系统维护部门以保证企业内部财务数据的正常有效运行。

四、结语

会计电算化顺应了当前信息技术快速发展的潮流趋势，给企业的内部控制带来了新的发展前景。但是在我国当前会计电算化水平不高的情形下，只有改进和完善企业的内部控制制度，考虑提升财务软件不只具有会计功能，对于财务指标分析体系以及资金预测收支平衡等方面的内容也应考虑其功能，才能使企业在激烈的市场竞争中获得优势，实现企业的生产经营化目标。