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办公文秘必须达到的三重境界

时间: 郭宁静2 基础知识

  经过一段时间的磨炼,“菜鸟”们已基本熟悉各类基础性材料,初步掌握一般公文的写作格式,能够独自撰写一些专题文稿,有的还参与了综合性大稿的统筹。此时,你虽然尚未登堂入室,却已初窥堂奥。领导为了让你更快地成长,一般会给你压担子、加“小灶”,加班熬夜乃寻常之事。古人云:天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤。这时最重要的是,静下心来,不要抱怨,细细揣摩每篇文稿的撰写之要:有些文稿立意不高,主题尚需提炼;有些文稿缺乏针对性,指导实践的效用尚需提升;还有些文稿语言欠准确凝练,表达尚需推敲斟酌。你要坚信,每一次秉烛鏖战,都是一级攀登的台阶,可以使自己在这条充满荆棘的道路上坚实地向前迈进。

  第三重境界是,词源倒倾三峡水,笔阵独扫千人军。

  到了这个阶段,文字秘书已经对全局工作了然于胸,熟谙形势变化与工作动态,其写作技巧也逐渐成熟,能够驾轻就熟地写出辞顺意达、体现领导意图的高质量文稿,甚至已成为办公室各类材料的主创人,达到了充满自信、应付自如的境界。此时,他已慢慢有了“大手笔”的美誉。没有最好,只有更好。这时,更要把打造优秀、经典文稿的追求放在首位,对每篇过手材料,力求使之有最准确、合理的思路,最深刻、独到的见解,最简洁、优美的语言,精益求精,臻于完美,让一篇篇高质量的文稿,如呱呱坠地的婴儿般让心灵得到愉悦,让境界得到升华。

  但是我们更应清楚地认识到,文字写作水平的提升乃是滴水穿石的功夫积累。古人云,笔耕不辍。天赋固然重要,勤奋乃是根本。如果要想成为令人艳羡的如椽之笔,唯有勤奋一途可走。

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